Assistant(e) de Direction – Coordination CEO Office & Événements

Diptyque Paris

Paris

Hybride

EUR 56 000 - 78 000

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Résumé du poste

Diptyque Paris recherche une Assistante de la Direction du CEO pour soutenir le fonctionnement du CEO Office et accompagner les équipes dans la coordination des sujets et projets du périmètre, ainsi que l'organisation des événements et temps forts de la gouvernance.

Vous serez le relais au quotidien, avec une forte exigence d'organisation et une présence régulière au bureau, notamment pour les séminaires internationaux et les réunions du Comité de Direction et du Board.

Qualifications

Formation en Assistante de Direction ou équivalent.
Expérience de coordination d'agendas et d'événements.
Excellente organisation et réactivité.
Maîtrise du français professionnel et anglais courant.

Responsabilités

Gestion et coordination des agendas.
Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique).
Suivi des budgets, des notes de frais et de la facturation.
Rédaction et relecture de rapports, courriers, comptes rendus et présentations.
Préparation des réunions : ordres du jour, invitations, logistique et suivi des actions.
Support à l'organisation des événements et des temps forts.
Organisation des séminaires internationaux, en lien avec les équipes d'assistanat.
Organisation des réunions, séminaires et événements du Comité de Direction et du Board.
Coordination des prestataires et suivi opérationnel des événements.