Assistant de Direction F/H

KEOLIS limited; Saint-Denis; Hybride; EUR 31 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Télétravail

Mutuelle et Prévoyance avantageuses

Mobilité au sein du groupe

Résumé du poste

Keolis, l’un des leaders mondiaux de la mobilité partagée, recrute au sein de la Direction Régionale d’Île-de-France une assistante de direction. Vous assurerez l’assistanat avec support opérationnel, la gestion administrative, et la coordination du bâtiment avec le siège, tout en participant à la communication interne et au pilotage événementiel.

Vous gérerez l’organisation de réunions, les déplacements, les commandes et le suivi des factures, et vous travaillerez aux côtés d’une assistante

Qualifications

• Bac+2 minimum, 5 ans d'expérience en assistanat de direction.
• Capacité relationnelles et rédactionnelles.
• Gestion des priorités.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des mails, réception des colis.
• Organisation de réunions (codir, Business Review, Assemblées générales) avec agendas complexes.
• Préparation de courriers et de supports de présentation.
• Organisation de déplacements.
• Passation des commandes et suivi jusqu'au traitement de la facture.
• Contribution au suivi des relations institutionnelles et partenaires, mise à jour des contacts.
• Actualisation des écrans en lien avec les directions RH et Marketing.
• Suivi et actualisation des listes de diffusion.
• Accueil des nouveaux collaborateurs et information initiale.

Connaissances

Capacité relationnelles

Rédactionnelles

Gestion des priorités

Formation

Bac+2

Description du poste

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Keolis, l’un des leaders mondiaux de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En 2025, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,1 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 68 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.

Au sein de la Direction Régionale d'Île-de-France, 26 filiales, 8500 collaborateurs, sous la hiérarchie du Directeur Générale, v ous assurerez l’assitanat de direction avec support opérationnel, la gestion administrative, la gestion du bâtiment en lien avec le siège, et participerez à la communication interne et au pilotage de l’évènementiel dans le respect des procédures et de la législation sociale en vigueur. Vous aurez en gestion directe une assistante administrative pour assurer une partie de ces missions.

• Gestion du courrier et des mails, réception des colis
• Organisation de réunions (codir, Business Review, Assemblées générales, réunions budgétaires…) avec gestion complexe d’agendas
• Préparation de courriers et de supports de présentation
• Organisation de déplacements
• Passation des commandes et suivi jusqu’au traitement de la facture
• Contribution au suivi des relations institutionnelles (mise à jour des tableaux de contacts, suivi des partenariats…)
• Gestion des invitations aux forums et salons
• Organisation des évènements internes (conventions cadres, Codirs élargis, codir au vert, évènements interne...)
• Suivi et contribution aux partenariats (Racing 92…)
• Actualisation des écrans en lien avec les directions RH et Marketing
• Suivi et actualisation des listes de diffusion
• Suivi des visites médicales et planification
• Commandes des titres-restaurant
• Planification d’entretiens
• Accueil des nouveaux collaborateurs (création du badge, remise d'un 1er niveau d'informations)

Services Généraux

• Alerte et fait le lien avec le gestionnaire du bâtiment en cas d’interventions
• Organisation des interventions

Bac+ 2, minimum 5 ans d'expérience

Capacité relationnelles, rédactionnelles

Gestion des priorités

Ce que nous avons à offrir:

• Un 13ème mois
• Politique de télétravail
• Mutuelle et Prévoyance avantageuses
• Mobilité au sein du groupe

Pourquoi nous rejoindre ?

• Des opportunités professionnelles au sein de l'ensemble du Groupe Keolis (mobilité transversale, géographique…)
• Un modèle managérial favorisant des relations professionnelles solides, basées sur la confiance mutuelle permettant à chacun et chacune de libérer son plein potentiel
• Une ambition de devenir leader de la mobilité bas carbone et d’améliorer ses performances environnementales (prévention des pollutions; optimisation de la consommation d’énergie…)
• Des politiques fortes en termes de diversité et de non-discrimination (labellisé GEEIS depuis 2016 et signataire de la charte diversité)

Information complémentaire : Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 etn°2022-770 du 2 mai 2022.

Segment de l’offre d’emploi:

HR, Human Resources

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