Assistant de Direction — Secrétariat Général et Coordination

Carcassonne-Emplois; Carcassonne; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Carcassonne-Emplois recherche un assistant de direction au secrétariat général pour assurer l'assistance administrative et soutenir les actions du cabinet. Vous assurez l'accueil, la gestion documentaire, l'agenda et la rédaction de courriers, tout en veillant au bon fonctionnement du secrétariat et en participant à la veille des situations scolaires.

Le poste implique une gestion efficace des priorités, la collaboration avec les partenaires et l'équipe de direction, et une capacité à gérer des

Qualifications

• Autonomie et disponibilité au sein d'un secrétariat général.
• Capacité à prendre des responsabilités et à anticiper les besoins.
• Qualités organisationnelles et adaptation.
• Maîtrise des outils bureautiques et expression écrite/orale de qualité.
• Discrétion et loyauté indispensables.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du secrétariat général.
• Gestion de la boîte mail du secrétariat.
• Gestion du courrier et de l'agenda.
• Rédaction de courrier et comptes-rendus.
• Participation à la gestion de crise et veille partenariats.
• Suivi RH des personnels administratifs (absences, formations, retraites).
• Gestion des recrutements des contractuels en lien avec le rectorat de Montpellier.
• Gestion du temps de travail des personnels.
• Veille des situations scolaires.

Skills

Autonomie

Disponibilité

Organisation

Écoute

Diplomatie

Adaptabilité

Expression écrite

Expression orale

Tools

Bureautique

Job description

Carcassonne-Emplois recherche un assistant de direction au secrétariat général pour assurer l'assistance administrative et soutenir les actions du cabinet. Vous assurez l'accueil, la gestion documentaire, l'agenda et la rédaction de courriers, tout en veillant au bon fonctionnement du secrétariat et en participant à la veille des situations scolaires.

Le poste implique une gestion efficace des priorités, la collaboration avec les partenaires et l'équipe de direction, et une capacité à gérer des