Assistante de direction RH — Organisation & Communication | Télétravail

Aude; Carcassonne; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant administratif

Prestations sociales et comité des oe

Accompagnement carrière (formation,mut

Aménagement du temps de travail RTT,  

Télétravail (selon la réglementation)

Job summary

La collectivité de Carcassonne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la direction des ressources humaines. Sous la responsabilité de la DRH, vous assurerez l’assistance administrative, l’accueil physique et téléphonique, et la mise en forme des travaux bureautiques.

Vous gérez l’agenda, préparez les dossiers, élaborez les supports d’information, archivez les documents et assurez la logistique des réunions et déplacements.

Qualifications

• Bonne connaissance de l’organisation et des enjeux d’une collectivité.
• Grande capacité d’organisation et de gestion du temps.
• Maîtrisant les logiciels bureautiques et de gestion de planning.
• Organisé et rigoureux avec de fortes qualités rédactionnelles.
• Capacité à communiquer sur le volet RH et à maintenir la confidentialité.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et physique et l’assistance administrative.
• Gérer l’agenda et planifier les rendez-vous prioritaires.
• Préparer les dossiers et assurer le suivi des missions RH.
• Réaliser et diffuser des supports d’information RH.
• Saisir des documents et archiver les dossiers.
• Rendre compte de l’avancement lors des points d’activité.
• Renseigner les interlocuteurs et filtrer les mails et appels.
• Rédiger les ordres du jour et supports de communication.
• Organiser la logistique des réunions, déplacements et événements.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Bureautique

Rédaction

Discrétion

Relations interpersonnelles

Job description

La collectivité de Carcassonne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la direction des ressources humaines. Sous la responsabilité de la DRH, vous assurerez l’assistance administrative, l’accueil physique et téléphonique, et la mise en forme des travaux bureautiques.

Vous gérez l’agenda, préparez les dossiers, élaborez les supports d’information, archivez les documents et assurez la logistique des réunions et déplacements.