Assistant de Direction Polyvalent – Pilotage & RH

POLE TERRITORIAL HANDICAP MOTEUR de l'Association Vivre et devenir - Villepinte - Saint-Michel; Grigny; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

SAEMF recrute une Secrétaire de Direction (H/F) pour son antenne de Grigny afin d'accompagner le pilotage du pôle AED et d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service.

Vous assurez l’accueil, la prise de notes, la rédaction de courriers et le relais entre la direction, les secrétaires et les chefs de services des 4 antennes, en lien avec le siège et les partenaires institutionnels. Rémunération selon CCN et reprise d’ancienneté, poste en CDI, temps plein.

Qualifications

• Expérience souhaitée en secrétariat de direction et en gestion administrative.
• Bonne organisation et rigueur dans le travail quotidien.
• Maîtrise des outils bureautiques et de rédaction (courriers, comptes rendus).

Responsibilities

• Assister le Directeur au quotidien dans la gestion administrative, organisationnelle et logistique.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et le relais entre les services.
• Rédiger des courriers, notes et comptes rendus, et harmoniser les pratiques administratives.
• Gérer les services généraux et veiller au respect des procédures internes.
• Participer au reporting et au suivi des dossiers RH (embauche, intégration, absences).

Job description

SAEMF recrute une Secrétaire de Direction (H/F) pour son antenne de Grigny afin d'accompagner le pilotage du pôle AED et d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service.

Vous assurez l’accueil, la prise de notes, la rédaction de courriers et le relais entre la direction, les secrétaires et les chefs de services des 4 antennes, en lien avec le siège et les partenaires institutionnels. Rémunération selon CCN et reprise d’ancienneté, poste en CDI, temps plein.