Secrétaire de direction — H/F

POLE TERRITORIAL HANDICAP MOTEUR de l'Association Vivre et devenir - Villepinte - Saint-Michel; Grigny; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

SAEMF recrute une Secrétaire de Direction (H/F) pour son antenne de Grigny afin d'accompagner le pilotage du pôle AED et d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service.

Vous assurez l’accueil, la prise de notes, la rédaction de courriers et le relais entre la direction, les secrétaires et les chefs de services des 4 antennes, en lien avec le siège et les partenaires institutionnels. Rémunération selon CCN et reprise d’ancienneté, poste en CDI, temps plein.

Qualifications

• Expérience souhaitée en secrétariat de direction et en gestion administrative.
• Bonne organisation et rigueur dans le travail quotidien.
• Maîtrise des outils bureautiques et de rédaction (courriers, comptes rendus).

Responsibilities

• Assister le Directeur au quotidien dans la gestion administrative, organisationnelle et logistique.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et le relais entre les services.
• Rédiger des courriers, notes et comptes rendus, et harmoniser les pratiques administratives.
• Gérer les services généraux et veiller au respect des procédures internes.
• Participer au reporting et au suivi des dossiers RH (embauche, intégration, absences).

Job description

CDI – Temps plein
SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
Pour son Antenne du S.A.E.M.F. (Grigny)
Poste disponible dès à présent
Le C.D.S.E.A. recrute son/sa futur(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour accompagner le pilotage du pôle
d'Aide Éducative à Domicile (AED), en lien direct avec le Directeur des 4 antennes du SAEMF.
Vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif et organisationnel du service :

• Vous assistez le Directeur au quotidien dans la gestion administrative, organisationnelle et logistique
• Vous êtes le relais de coordination entre la Direction, les secrétaires et chef.fes de services des 4 antennes, les services supports du siège et les partenaires institutionnels

• Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité, reflet de l'image de la structure
• Vous prenez en charge la prise de notes, la rédaction de courriers et de comptes rendus
• Vous harmonisez les pratiques administratives communes et participez à la mise en œuvre des procédures transversales

• Vous assurez la gestion des services généraux (fournitures, parc auto, matériel bureautique…)
• Vous veillez au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur, et savez signaler les points d'attention

• Vous préparez les éléments nécessaires aux rapports d’activité et financier
• Vous vérifiez et suivez la facturation avec les prestataires extérieurs et assurez le lien avec la comptabilité

• Vous participez au projet collectif de l’établissement et de l’association

Missions RH Du Pôle

• Vous constituez et suivez les dossiers du personnel dans le processus d’embauche
• Vous participez à l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Vous assurez la gestion administrative du personnel en lien avec la direction et les services supports du siège (gestion et transmissions des absences, déclarations des accidents du travail, tickets restaurant…)

• Vous assurez la rédaction de courriers RH divers
• Vous suivrez les effectifs des 4 antennes et assurez le reporting RH
• Vous programmez les visites médicales
• Vous assurez le suivi des formations collectives
• Participe au recrutement (rédaction d’annonces, tri des CV etc…) ainsi qu’à l’intégration des nouveaux collaborateurs

• Vous veillez au respect de la convention collective applicable, du droit du travail et des procédures internes liées aux ressources humaines, ainsi qu’au maintien d’une interface fluide et efficace avec le service RH du siège

• Vous apporterez votre soutien technique à l’équipe éducative et vous veillerez à actualiser vos connaissances professionnelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues chefs de service et votre directeur auquel vous rendrez compte régulièrement.

Rémunération : selon la CCN du 15 mars 1966, grille Technicien supérieur avec reprise ancienneté

CV avec LM obligatoire, à adresser au directeur du S.A.E.M.F., Mr TEBBANI, directeur du pôle Protection de l’enfance