Secrétaire de Direction – Pilotage Admin & RH

Association Vivre et Devenir; Grigny; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Association Vivre et Devenir recrute un/une Secrétaire de Direction (H/F) en CDI pour son antenne de Grigny afin d'accompagner le pilotage du pôle AED, en lien direct avec le Directeur des 4 antennes.

Vous assurez le fonctionnement administratif et organisationnel du service, coordonnez entre la Direction, les secrétaires et les chefs de services, et veillez à l’accueil, à la rédaction de courriers et au suivi des rapports et de la facturation.

Qualifications

• Expérience en secrétariat de direction et gestion administrative.
• Capacité à rédiger des courriers et rapports.
• Aptitude à coordonner entre les services et partenaires.
• Sens de l'organisation et respect des procédures.

Responsibilities

• Assister le Directeur dans la gestion administrative, organisationnelle et logistique.
• Coordonner entre la Direction, les secrétaires et chefs de service des 4 antennes et les services supports du siège.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et la rédaction de courriers et comptes rendus.
• Harmoniser les pratiques et participer à la mise en œuvre des procédures internes.
• Gérer les services généraux (fournitures, parc auto, matériel bureautique…).
• Préparer les éléments pour les rapports d’activité et financier et suivre la facturation avec les prestataires extérieurs.

Skills

Gestion administrative

Rédaction de courriers et comptes rend

Accueil et réception

Organisation et coordination

Job description

Association Vivre et Devenir recrute un/une Secrétaire de Direction (H/F) en CDI pour son antenne de Grigny afin d'accompagner le pilotage du pôle AED, en lien direct avec le Directeur des 4 antennes.

Vous assurez le fonctionnement administratif et organisationnel du service, coordonnez entre la Direction, les secrétaires et les chefs de services, et veillez à l’accueil, à la rédaction de courriers et au suivi des rapports et de la facturation.