Assistant(e) de Direction Transversale - Pilotage & RH

Fondation Olga Spitzer; Boutigny-sur-Essonne; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés trimestriels

CET

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Plan de développement des compétences

Transports publics partiellement remBO

Job summary

Fondation Olga Spitzer recrute un(e) assistant(e) de direction pour ses établissements CMPP, CAMSP et PDAP. Vous travaillerez aux côtés de la directrice et assurerez le secrétariat de direction, la coordination transversale des secrétariats et le pilotage du déploiement du logiciel d’activité.

Vous participerez au suivi administratif du personnel, à l’élaboration des documents institutionnels et à l’harmonisation des pratiques entre les sites, tout en garantissant confidentialité et qualité de

Qualifications

• Expérience exigée dans un poste similaire, min. 5 ans.
• Maîtrise des outils bureautiques et outils collaboratifs.
• Aisance avec les logiciels métiers et le suivi des données.
• Bonne qualité relationnelle et travail en équipe.

Responsibilities

• Secrétariat de direction et centralisation des informations entre la direction, les équipes et les services supports.
• Préparer documents et dossiers institutionnels: activité, qualité, logistique, suivi des décisions.
• Organiser les réunions et échéances institutionnelles.
• Suivre le personnel: embauches, absences, formations et éléments variables.

Skills

Autonomie

Polyvalence

Organisation

Esprit d’initiative

Job description

Fondation Olga Spitzer recrute un(e) assistant(e) de direction pour ses établissements CMPP, CAMSP et PDAP. Vous travaillerez aux côtés de la directrice et assurerez le secrétariat de direction, la coordination transversale des secrétariats et le pilotage du déploiement du logiciel d’activité.

Vous participerez au suivi administratif du personnel, à l’élaboration des documents institutionnels et à l’harmonisation des pratiques entre les sites, tout en garantissant confidentialité et qualité de