Secrétaire de direction — H/F

Association-Vivre-Et-Devenir; Grigny; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Association Vivre et Devenir recrute une Secrétaire de direction (H/F) en CDI pour accompagner le pilotage du pôle AED à Grigny. Vous assistez le Directeur dans la gestion administrative, organisationnelle et logistique et assurez l’accueil physique et téléphonique.

Vous coordonnez les échanges entre la direction, les secrétaires et chefs de services des antennes, les services supports et les partenaires institutionnels; vous rédigez les courriers et comptes rendus, harmonisez les pratiques et

Formación

• BTS ou DUT (Bac+2 minimum) exigé.
• Expérience 5 à 10 ans dans le secteur médico-social souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels.
• Connaissance du cadre légal du travail social appréciée.

Responsabilidades

• Assurer le pilotage administratif et logistique du pôle AED.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de qualité et la coordination interne.
• Prendre notes, rédiger courriers et comptes rendus.
• Suivre la facturation et le lien avec la comptabilité.
• Participer au reporting et au recrutement RH.

Conocimientos

Discrétion

Fiabilité

Organisation

Écoute

Aisance relationnelle

Adaptabilité

Educación

BTS

DUT

Descripción del empleo

Secrétaire de direction — H/FCDI – Temps pleinSECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)Pour son Antenne du S.A.E.M.F. (Grigny)Poste disponible dès à présentLe C.D.S.E.A. recrute son/sa futur(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour accompagner le pilotage du pôled'Aide Éducative à Domicile (AED), en lien direct avec le Directeur des 4 antennes du SAEMF.Vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif et organisationnel du service :• Vous assistez le Directeur au quotidien dans la gestion administrative, organisationnelle et logistique• Vous êtes le relais de coordination entre la Direction, les secrétaires et chef.fes de services des 4antennes, les services supports du siège et les partenaires institutionnels• Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité, reflet de l'image de la structure• Vous prenez en charge la prise de notes, la rédaction de courriers et de comptes rendus• Vous harmonisez les pratiques administratives communes et participez à la mise en œuvre desprocédures transversales• Vous assurez la gestion des services généraux (fournitures, parc auto, matériel bureautique…)• Vous veillez au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur, et savez signaler lespoints d'attention• Vous préparez les éléments nécessaires aux rapports d’activité et financier• Vous vérifiez et suivez la facturation avec les prestataires extérieurs et assurez le lien avec lacomptabilité• Vous participez au projet collectif de l’établissement et de l’associationMissions RH du pôle :• Vous constituez et suivez les dossiers du personnel dans le processus d’embauche• Vous participez à l’intégration des nouveaux collaborateurs• Vous assurez la gestion administrative du personnel en lien avec la direction et les services supports dusiège (gestion et transmissions des absences, déclarations des accidents du travail, tickets restaurant…)• Vous assurez la rédaction de courriers RH divers• Vous suivrez les effectifs des 4 antennes et assurez le reporting RH• Vous programmez les visites médicales• Vous assurez le suivi des formations collectives• Participe au recrutement (rédaction d’annonces, tri des CV etc…) ainsi qu’à l’intégration des nouveauxcollaborateurs• Vous veillez au respect de la convention collective applicable, du droit du travail et des procéduresinternes liées aux ressources humaines, ainsi qu’au maintien d’une interface fluide et efficace avec leservice RH du siège• Vous apporterez votre soutien technique à l’équipe éducative et vous veillerez à actualiser vosconnaissances professionnelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues chefs deservice et votre directeur auquel vous rendrez compte régulièrement.RémunérationRémunération : selon la CCN du 15 mars 1966, grille Technicien supérieur avec reprise anciennetéCV avec LM obligatoire, à adresser au directeur du S.A.E.M.F., Mr TEBBANI, directeur du pôleProtection de l’enfanceTitulaire d'un BTS ou DUT (Bac+2 minimum) vous avez envie de mettre vos compétences au service d'unemission humaine. Une expérience souhaitée de 5 à 10 ans.Ce qui fera la différence :• La connaissance du fonctionnement d'un établissement médico-social serait un plus,• Une maîtrise des outils bureautiques et une vraie aisance rédactionnelle (orthographe irréprochable)• Une sensibilité pour le cadre légal du secteur social et médico-social (loi 2002-2, loi 2005-102...)ou l'envie de vous former sur le sujet• Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité : des qualités indispensables dans cet environnement• Aisance relationnelle, écoute, sens de l’organisation et une bonne dose d'adaptabilitéAssociation Vivre et DevenirAssociation reconnue d'utilité publique depuis 1920, Vivre et devenir - Villepinte - Saint-Michel accueille, soigne et accompagne des personnes parmi les plus fragiles de notre société.Enfant, adolescent, adulte, personne âgée, en situation de handicap, malade ou en détresse sociale, chacun a droit à un accompagnement personnalisé pour vivre et devenir.Vivre et devenir soigne et accompagne plus de 5 200 personnes- Emploie 2 200 professionnels- Gère plus de 80 établissements, services et dispositifs innovants- Assure une présence dans 7 régions : Normandie, Île-de-France, PACA, Grand Est, Nouvelle Aquitaine, Bourgogne-Franche-Comté et Centre Val-de-Loire.GrignyBTS ou DUT (Bac+2 minimum)Confirmé (5 ans et plus)CDISecrétaire / secrétaire de direction