Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) - Siège & CHR

Avenir Apei; Carrières-sur-Seine; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Avenir Apei recrute un(e) secrétaire/assistant(e) de Direction pour son siège à Carrières sur Seine et pour le Centre Habitat Horizon (CHR). Le poste est partagé: trois jours au Siège et deux jours au CHR, sur le même site, avec un périmètre d'intervention varié et une interaction directe avec la Présidence et la Direction générale.

Les missions incluent le secrétariat courant, la préparation des dossiers, la gestion des agendas et la coordination avec les administrateurs, directeurs, et

Formación

• Expérience en secrétariat d'une association ou structure similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne expression orale et écrite.

Responsabilidades

• Secrétariat du président et de la direction générale.
• Gestion des agendas et coordination des réunions et dossiers.
• Préparation des documents, rapports et comptes rendus.
• Suivi administratif des adhérents et partenaires.
• Secrétariat du CHR et gestion des admissions des usagers.
• Gestion du courrier entrant et sortant et diffusion des informations.
• Contribution à la communication interne et externe.

Conocimientos

Gestion administrative

Expression écrite et orale

Bureautique

Organisation

Confidentialité

Esprit d'équipe

Anticipation

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Avenir Apei recrute un(e) secrétaire/assistant(e) de Direction pour son siège à Carrières sur Seine et pour le Centre Habitat Horizon (CHR). Le poste est partagé: trois jours au Siège et deux jours au CHR, sur le même site, avec un périmètre d'intervention varié et une interaction directe avec la Présidence et la Direction générale.

Les missions incluent le secrétariat courant, la préparation des dossiers, la gestion des agendas et la coordination avec les administrateurs, directeurs, et