Secrétaire de Direction H/F – Pilotage Administratif & RH CDI

Association-Vivre-Et-Devenir; Grigny; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Association Vivre et Devenir recrute une Secrétaire de direction (H/F) en CDI pour accompagner le pilotage du pôle AED à Grigny. Vous assistez le Directeur dans la gestion administrative, organisationnelle et logistique et assurez l’accueil physique et téléphonique.

Vous coordonnez les échanges entre la direction, les secrétaires et chefs de services des antennes, les services supports et les partenaires institutionnels; vous rédigez les courriers et comptes rendus, harmonisez les pratiques et

Qualifications

• BTS ou DUT (Bac+2 minimum) exigé.
• Expérience 5 à 10 ans dans le secteur médico-social souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels.
• Connaissance du cadre légal du travail social appréciée.

Responsibilities

• Assurer le pilotage administratif et logistique du pôle AED.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de qualité et la coordination interne.
• Prendre notes, rédiger courriers et comptes rendus.
• Suivre la facturation et le lien avec la comptabilité.
• Participer au reporting et au recrutement RH.

Skills

Discrétion

Fiabilité

Organisation

Écoute

Aisance relationnelle

Adaptabilité

Education

BTS

DUT

Job description

Association Vivre et Devenir recrute une Secrétaire de direction (H/F) en CDI pour accompagner le pilotage du pôle AED à Grigny. Vous assistez le Directeur dans la gestion administrative, organisationnelle et logistique et assurez l’accueil physique et téléphonique.

Vous coordonnez les échanges entre la direction, les secrétaires et chefs de services des antennes, les services supports et les partenaires institutionnels; vous rédigez les courriers et comptes rendus, harmonisez les pratiques et