Secrétaire de direction — H/F

Vivre Devenir; Grigny; Remote; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Télétravail

Reprise d'ancienneté

Plan de formation

Job summary

Vivre et devenir recrute un(e) Secrétaire de Direction pour son antenne du SAEMF à Grigny. Le poste est en CDI à temps plein et est destiné à accompagner le pilotage du pôle AED, en lien avec le Directeur des 4 antennes.

Vous assurez gestion administrative, accueil, rédaction et coordination, avec une prise en charge RH et une supervision des services supports.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS ou DUT (Bac+2) minimum.
• Une expérience de 5 à 10 ans est souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et excellente orthographe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Assister le Directeur dans la gestion administrative, organisationnelle et logistique.
• Relayer la coordination entre la Direction, les secrétaires et chefs de services des antennes.
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité et la rédaction de courriers et comptes rendus.
• Harmoniser les pratiques administratives et participer aux procédures internes.
• Gérer les services généraux et suivre la facturation et les rapports d’activité et financier.
• Contribuer au recrutement et à l’intégration du personnel et suivre les formations.

Skills

Organisation

Rédaction

Discrétion

Relationnel

Education

BTS ou DUT (Bac+2)

Tools

MS Office

Job description

Offre n°4553890# Secrétaire de direction — H/FEstimation ~ 27 000 €Grigny (91)Temps pleinConfirmé (5 ans et plus)Vos avantages au quotidien en rejoignant cet établissement :RTTTélétravailReprise de l'ancienneté (fonction publique ou secteur privé)Plan de formationOffre n°4553890 — publiée le 15/10/2026## À propos de l'entrepriseAssociation reconnue d'utilité publique depuis 1920, Vivre et devenir - Villepinte - Saint-Michel accueille, soigne et accompagne des personnes parmi les plus fragiles de notre société.Enfant, adolescent, adulte, personne âgée, en situation de handicap, malade ou en détresse sociale, chacun a droit à un accompagnement personnalisé pour vivre et devenir.Vivre et devenir soigne et accompagne plus de 5 200 personnes - Emploie 2 200 professionnels - Gère plus de 80 établissements, services et dispositifs innovants - Assure une présence dans 7 régions : Normandie, Île-de-France, PACA, Grand Est, Nouvelle Aquitaine, Bourgogne-Franche-Comté et Centre Val-de-Loire.### Les missions qui vous attendentCDI – Temps plein SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) Pour son Antenne du S.A.E.M.F. (Grigny) Poste disponible dès à présent Le C.D.S.E.A. recrute son/sa futur(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour accompagner le pilotage du pôle d'Aide Éducative à Domicile (AED), en lien direct avec le Directeur des 4 antennes du SAEMF. Vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif et organisationnel du service : • Vous assistez le Directeur au quotidien dans la gestion administrative, organisationnelle et logistique • Vous êtes le relais de coordination entre la Direction, les secrétaires et chef.fes de services des 4 antennes, les services supports du siège et les partenaires institutionnels • Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité, reflet de l'image de la structure • Vous prenez en charge la prise de notes, la rédaction de courriers et de comptes rendus • Vous harmonisez les pratiques administratives communes et participez à la mise en œuvre des procédures transversales • Vous assurez la gestion des services généraux (fournitures, parc auto, matériel bureautique...) • Vous veillez au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur, et savez signaler les points d'attention • Vous préparez les éléments nécessaires aux rapports d’activité et financier • Vous vérifiez et suivez la facturation avec les prestataires extérieurs et assurez le lien avec la comptabilité • Vous participez au projet collectif de l’établissement et de l’association Missions RH du pôle : • Vous constituez et suivez les dossiers du personnel dans le processus d’embauche • Vous participez à l’intégration des nouveaux collaborateurs • Vous assurez la gestion administrative du personnel en lien avec la direction et les services supports du siège (gestion et transmissions des absences, déclarations des accidents du travail, tickets restaurant...) • Vous assurez la rédaction de courriers RH divers • Vous suivrez les effectifs des 4 antennes et assurez le reporting RH • Vous programmez les visites médicales • Vous assurez le suivi des formations collectives • Participe au recrutement (rédaction d’annonces, tri des CV etc...) ainsi qu’à l’intégration des nouveaux collaborateurs • Vous veillez au respect de la convention collective applicable, du droit du travail et des procédures internes liées aux ressources humaines, ainsi qu’au maintien d’une interface fluide et efficace avec le service RH du siège • Vous apporterez votre soutien technique à l’équipe éducative et vous veillerez à actualiser vos connaissances professionnelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues chefs de service et votre directeur auquel vous rendrez compte régulièrement.Rémunération Rémunération : selon la CCN du 15 mars 1966, grille Technicien supérieur avec reprise ancienneté CV avec LM obligatoire, à adresser au directeur du S.A.E.M.F., Mr TEBBANI, directeur du pôle Protection de l’enfance### Quel est le profil idéal ?Titulaire d'un BTS ou DUT (Bac+2 minimum) vous avez envie de mettre vos compétences au service d'une mission humaine. Une expérience souhaitée de 5 à 10 ans. Ce qui fera la différence : • La connaissance du fonctionnement d'un établissement médico-social serait un plus, • Une maîtrise des outils bureautiques et une vraie aisance rédactionnelle (orthographe irréprochable) • Une sensibilité pour le cadre légal du secteur social et médico-social (loi 2002-2, loi 2005-102...) ou l'envie de vous former sur le sujet • Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité : des qualités indispensables dans cet environnement • Aisance relationnelle, écoute, sens de l’organisation et une bonne dose d'adaptabilitéConfirmé (5 ans et plus)BTS ou DUT (Bac+2 minimum)