Assistant de Direction — Pilotage Projets & Administration

SOCARENAM; Boulogne-sur-Mer; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

SOCARENAM recherche une personne en secrétariat de haut niveau, rattachée à la Direction Générale. Vous assurez l’interface entre la direction, les services, les clients et les partenaires, gérez l’agenda, préparez les dossiers et participez aux salons et évènements professionnels.

Vous serez amené(e) à traiter des demandes urgentes en garantissant la confidentialité, à rédiger des courriers et à suivre les dossiers administratifs et budgétaires.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des plannings
• Capacité à gérer des dossiers sensibles et confidentiels
• Aptitude à travailler avec des interlocuteurs internes et externes

Responsibilities

• Planification des rendez‑vous et organisation des réunions
• Organisation des déplacements professionnels en France et à l’international
• Rédaction et suivi des courriers et dossiers
• Préparation et mise en forme des offres commerciales avec les services transverses
• Suivi administratif et budgétaire des activités
• Accueil et transmission d’informations auprès des interlocuteurs internes et externes
• Organisation et participation à des salons et évènements professionnels

Skills

Gestion d’agenda

Rédaction de courriers

Organisation d’événements

Relation clients/partenaires

Suivi budgétaire

Communication interne

Microsoft 365

Tools

Microsoft 365

Job description

SOCARENAM recherche une personne en secrétariat de haut niveau, rattachée à la Direction Générale. Vous assurez l’interface entre la direction, les services, les clients et les partenaires, gérez l’agenda, préparez les dossiers et participez aux salons et évènements professionnels.

Vous serez amené(e) à traiter des demandes urgentes en garantissant la confidentialité, à rédiger des courriers et à suivre les dossiers administratifs et budgétaires.