Assistant de Direction — Organisateur & Interface Expert

Nantes Métropole Habitat; Nantes; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Nantes Métropole Habitat recherche un(e) Assistant(e) de direction pour assurer l’organisation et le suivi administratif des activités de la direction. Il/elle agit comme interface auprès des collaborateurs et facilite la communication avec les services et partenaires.

Parmi les missions : gestion des plannings, rédaction de comptes rendus, suivi du budget, gestion des courriers et organisation d’événements, tout en veillant à la qualité des documents et à la conformité des procédures internes.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et secrétariat indispensable.
• Aptitude à coordonner des activités et à favoriser la communication inter-services.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion documentaire.

Responsibilities

• Gérer les plannings et agendas et suivre les activités de la direction.
• Réaliser les comptes rendus des réunions et diffuser l’information.
• Éditer les tableaux de bord et assurer leur diffusion.
• Suivre le budget et les marchés liés à la direction (bons de commande).
• Gérer le courrier et l’archivage électronique (GED).
• Organiser des événements et trouver des lieux externes.
• Assurer le suivi administratif des entretiens et des documents RH.
• Veiller à la qualité des documents et au respect de la charte graphique.

Skills

Organisation

Planification

Communication

Coordination

Gestion administrative

Tools

GED

Job description

Nantes Métropole Habitat recherche un(e) Assistant(e) de direction pour assurer l’organisation et le suivi administratif des activités de la direction. Il/elle agit comme interface auprès des collaborateurs et facilite la communication avec les services et partenaires.

Parmi les missions : gestion des plannings, rédaction de comptes rendus, suivi du budget, gestion des courriers et organisation d’événements, tout en veillant à la qualité des documents et à la conformité des procédures internes.