Assistant(e) de Direction — Organisation & Service Public

Rennes Metropole; Rennes; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Rennes Métropole et Ville de Rennes recrutent un assistant de direction pour soutenir la Direction Quartiers, Associations, Jeunesse. Vous garantissez l’organisation administrative, la circulation des informations et le bon fonctionnement quotidien.

Vous assurerez l’accueil des agents, le suivi des congés et la préparation des réunions, tout en veillant au respect des procédures et à la confidentialité. Poste en contexte territorial et public.

Qualifications

• Titulaire du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ou équivalent (mutation)
• Aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement
• Poste handi-accueillant et conformité avec les exigences de l'administration publique
• Bonne maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des règles de rédaction administrative

Responsibilities

• Organiser et suivre les agendas, rendez-vous et réunions en lien avec la direction et les responsables de mission.
• Préparer les réunions : convocations, ordres du jour, dossiers, réservations et comptes rendus.
• Assurer le suivi du courrier et de la messagerie, en orientant les sollicitations vers les bons interlocuteurs.
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes, rapports, tableaux et autres documents.
• Assurer une continuité de service en étant en capacité de remplacer les autres secrétariats de la direction.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Fiabilité

Communication

Esprit d'équipe

Réactivité

Confidentialité

Tools

Bureautique

Outils numériques

Job description

Rennes Métropole et Ville de Rennes recrutent un assistant de direction pour soutenir la Direction Quartiers, Associations, Jeunesse. Vous garantissez l’organisation administrative, la circulation des informations et le bon fonctionnement quotidien.

Vous assurerez l’accueil des agents, le suivi des congés et la préparation des réunions, tout en veillant au respect des procédures et à la confidentialité. Poste en contexte territorial et public.