Assistant(e) de Direction - Promotion Immobilière H/F

Alveor; Nantes; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Alveor, acteur de la promotion immobilière basé à Nantes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le développement de l'activité. Basé à Nantes, vous travaillerez en lien direct avec la Direction et faciliterez l'organisation quotidienne.

Vous anticipez les besoins, préparez les réunions et supports, coordonnez les demandes et participez à la préparation des temps forts de l'entreprise. Profil Bac+2 minimum et expérience en assistanat appréciée.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration.
• Expérience précédente en assistanat, idéalement auprès d'une direction.
• Aisance rédactionnelle et discrétion requises.
• Qualités relationnelles et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Organiser les réunions et coordonner les rendez-vous de la Direction.
• Préparer les dossiers, comptes rendus et supports pour les échanges internes et externes.
• Centraliser les informations et suivre les demandes adressées à la Direction.
• Gérer le traitement et le classement des documents administratifs.
• Organiser les déplacements professionnels et anticiper les besoins logistiques.
• Contribuer à la coordination de projets internes et à la préparation des événements.

Skills

Rédaction

Discrétion

Relations interpersonnelles

Autonomie

Gestion des priorités

Anticipation

Education

Bac+2 en assistanat/gestion/administration

Job description

Notre client, acteur de la promotion immobilière basé à Nantes (44), souhaite intégrer un/une Assistant(e) de Direction pour accompagner le développement de son activité.
En lien direct avec la Direction, vous facilitez l'organisation quotidienne, assurez le suivi des dossiers et contribuez à la fluidité des échanges au sein de la structure.
Véritable relais organisationnel, vous anticipez les besoins, préparez les réunions et les supports nécessaires, coordonnez les différentes demandes et prenez part à la préparation des temps forts de l'entreprise.s.

Le poste :

En tant qu'Assistante de Direction - Promotion Immobilière H/F basé à Nantes (44), vos principales missions seront :

• Organiser les réunions et assurer la coordination des rendez-vous de la Direction.
• Préparer les dossiers, comptes rendus et supports nécessaires aux échanges internes et externes.
• Centraliser les informations et assurer le suivi des demandes adressées à la Direction.
• Prendre en charge le traitement et le classement des documents administratifs.
• Organiser les déplacements professionnels et anticiper les besoins logistiques.
• Participer à la coordination de projets internes et à la préparation des événements de l'entreprise

Profil recherché :

Vous bénéficiez d'une formation de niveau Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration.
Vous avez une première expérience réussie sur un poste d'assistanat, idéalement auprès d'une direction.
Vous disposez d'une aisance rédactionnelle, d'une discrétion et de qualités relationnelles.
Vous êtes autonome, avez le sens des priorités et une capacité d'anticipation.