Assistant(e) de Direction - Pilotage & Reporting

HAUTS-DE-SEINE HABITAT - OPH; Clichy; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Hauts-de-Seine Habitat recherche un(e) assistant(e) de direction pour l’organisation et le suivi administratif de la Direction de l’Exploitation. Interface entre le Directeur, les collaborateurs et les partenaires internes et externes, il/elle contribue à la fluidité de l’activité et à la sécurisation administrative des marchés publics.

Les missions couvrent le secrétariat, le suivi budgétaire et le reporting, la préparation des documents et l’accompagnement des services prescripteurs pour

Qualifications

• Rigueur et méthode dans l’organisation du travail et le suivi administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/Word/PowerPoint).
• Connaissance des marchés publics et des procédures d’achat.
• Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord et reportings.
• Appétence pour les systèmes d’information et l’ERP ARAVIS.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la Direction de l’Exploitation et gérer agendas, courriers et archivage.
• Suivre le budget et le reporting en lien avec le contrôle de gestion.
• Gérer les marchés publics (saisie, suivi, avenants, signatures électroniques).
• Réaliser les tableaux de bord et veiller à la fiabilité des informations.
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives.

Connaissances

Rigueur

Méthode

Autonomie

Réactivité

Discrétion

Aptitudes relationnelles

Rédaction orale et écrite

Esprit d’équipe

Capacité à anticiper et proposer desAm

Formation

Bac + 2 en assistanat de direction, gestion ou formation équivalente

Outils

ARAVIS

Quadral

DEMATIS

FAST

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Hauts-de-Seine Habitat recherche un(e) assistant(e) de direction pour l’organisation et le suivi administratif de la Direction de l’Exploitation. Interface entre le Directeur, les collaborateurs et les partenaires internes et externes, il/elle contribue à la fluidité de l’activité et à la sécurisation administrative des marchés publics.

Les missions couvrent le secrétariat, le suivi budgétaire et le reporting, la préparation des documents et l’accompagnement des services prescripteurs pour