Assistant(e) de Direction – Coordination et Instances Urbaines

Rennes Metropole; Rennes; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Rennes Métropole recrute un/une assistant·e pour compléter l'équipe de direction de la DAUH (Direction Aménagement Urbain et Habitat). Vous coordonnez les réunions, préparez les ordres du jour et accompagnez la gestion des agendas du directeur et du directeur adjoint.

Vous serez en lien avec les services et les élus, assurez les diffusions de dossiers et le suivi des instances, et prenez part à des missions d’assistance transversales au sein de la collectivité.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Internet/Intranet).
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Aptitude à travailler en équipe et à coordonner des actions transversales.
• Bonnes capacités d’expression orale et écrite.

Responsabilités

• Coordination des réunions et préparation des ordres du jour.
• Diffusion des documents et suivi des dossiers pour les instances.
• Gestion des agendas du directeur et du directeur adjoint.
• Organisation matérielle des instances et liaison avec les élus.
• Assistance de direction et correspondant dans différents domaines.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Travail en équipe

Communication

Outils

Word

Excel

Outlook

Internet/Intranet

Description du poste

Rennes Métropole recrute un/une assistant·e pour compléter l'équipe de direction de la DAUH (Direction Aménagement Urbain et Habitat). Vous coordonnez les réunions, préparez les ordres du jour et accompagnez la gestion des agendas du directeur et du directeur adjoint.

Vous serez en lien avec les services et les élus, assurez les diffusions de dossiers et le suivi des instances, et prenez part à des missions d’assistance transversales au sein de la collectivité.