Assistant de Direction – Opérations & Reporting

Sirail-Services; Crespin; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Sirail-Services, basé en Hauts-de-France, recherche un assistant administratif polyvalent pour soutenir les divisions opérations et commercial. Vous assurez la facturation clients, le suivi documentaire (ERP, SharePoint) et la rédaction des comptes rendus des réunions internes et clients.

Vous préparez les mémoires techniques pour les offres, participez au support des appels d'offres et gérez les dotations et les commandes.

Responsabilités

• Gestion de la facturation clients en lien avec les opérations, le sales et le service commercial.
• Mise à jour et organisation des bases documentaires (ERP, SharePoint, archives).
• Rédaction et mise en forme des comptes rendus de réunions internes et hebdomadaires clients.
• Préparation et mise en page des mémoires techniques et des clauses à clause pour les offres commerciales.
• Aide au support documentaire des appels d’offres et gestion des dotations (outillage, vêtements).
• Passage des commandes de matériel et suivi jusqu’à réception.
• Consolidation des KPI et alimentation des tableaux de bord.
• Suivi des véhicules de service (planning, entretien, conformité).
• Organisation des déplacements des collaborateurs (réservations).
• Maintien des supports de communication et aide à l’analyse financière des dossiers projets.
• Recrutement des intérimaires et gestion des pointages intérimaires.

Description du poste

Sirail-Services, basé en Hauts-de-France, recherche un assistant administratif polyvalent pour soutenir les divisions opérations et commercial. Vous assurez la facturation clients, le suivi documentaire (ERP, SharePoint) et la rédaction des comptes rendus des réunions internes et clients.

Vous préparez les mémoires techniques pour les offres, participez au support des appels d'offres et gérez les dotations et les commandes.