Assistant(e) Polyvalent(e) — Direction & Administration

OPTIMADMIN; Les Essarts-le-Roi; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

OPTIMADMIN recherche une personne polyvalente pour décharger la direction et les équipes commerciales des tâches administratives et de pré‑comptabilité, afin de permettre à l’entreprise de se concentrer sur son développement.

Poste basé en Île‑de‑France, polyvalent et stratégique, avec maîtrise de Sage et des outils bureautiques pour assurer le suivi administratif, la facturation et la pré‑comptabilité tout en soutenant les équipes commerciales.

Qualifications

• Formation ou expérience en pré‑comptabilité et gestion administrative.
• Maîtrise des traitements et suivis de facturation et TVA.
• Expérience avec Sage et outils bureautiques.
• Bonne gestion du téléphone et email.
• Capacité à travailler en autonomie et à prioriser.
• Sens du détail et rigueur.

Responsabilités

• Réaliser la pré-comptabilité et le suivi des règlements.
• Préparer et envoyer les factures et contrôles TVA.
• Réaliser les rapprochements et contrôles nécessaires.
• Veiller au respect des échéances et contributions.
• Traiter les emails et organiser les documents administratifs.
• Utiliser Sage au quotidien et mettre à jour les dossiers clients.
• Décharger les commerciaux des tâches administratives et suivre certains dossiers.

Connaissances

Rigoureuse et organisée

Autonome et proactive

À l’aise avec les chiffres et la pré‑s

Outils

Sage

Description du poste

OPTIMADMIN recherche une personne polyvalente pour décharger la direction et les équipes commerciales des tâches administratives et de pré‑comptabilité, afin de permettre à l’entreprise de se concentrer sur son développement.

Poste basé en Île‑de‑France, polyvalent et stratégique, avec maîtrise de Sage et des outils bureautiques pour assurer le suivi administratif, la facturation et la pré‑comptabilité tout en soutenant les équipes commerciales.