Assistant Direction et Opérations – Gestion Projets & Reporting

SIRAIL SERVICES; Crespin; Sur place; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

SIRAIL SERVICES recherche un Assistant de Direction et des Opérations (H/F) en CDI pour accompagner la Direction du site. Vous assurez l'administration et la gestion documentaire, le suivi de la facturation clients et la mise à jour des bases documentaires.

Vous participez au support des opérations et projets, préparez les mémoires techniques et accompagnez le recrutement des intérimaires. Expérience 2 ans en ferroviaire ou industriel exigée, maîtrise Pack Office et sens des responsabilités.

Qualifications

• Maîtrise Pack Office exigée.
• Expérience demandée en planification et gestion des priorités.
• Compétences rédactionnelles et organisationnelles solides.

Responsabilités

• Administration et gestion documentaire: facturation clients, bases documentaires (ERP, SharePoint).
• Rédaction et mise en forme des comptes rendus et documents de suivi opérationnel.
• Support aux opérations et projets: préparation des mémoires techniques et clauses des offres.
• Gestion des dotations et commandes matériel en lien avec la Direction.
• Suivi KPI et tableaux de bord; support au recrutement (pré-sélection intérimaires) et organisation des entretiens.

Connaissances

Pack Office

Planification des tâches

Gestion des priorités

Description du poste

SIRAIL SERVICES recherche un Assistant de Direction et des Opérations (H/F) en CDI pour accompagner la Direction du site. Vous assurez l'administration et la gestion documentaire, le suivi de la facturation clients et la mise à jour des bases documentaires.

Vous participez au support des opérations et projets, préparez les mémoires techniques et accompagnez le recrutement des intérimaires. Expérience 2 ans en ferroviaire ou industriel exigée, maîtrise Pack Office et sens des responsabilités.