Assistant de direction H/F

SIRAIL SERVICES; Crespin; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Sirail recherche un Assistant de direction H/F pour accompagner le Directeur de division services dans des missions transverses administratives et opérationnelles.

Vous assurerez la gestion documentaire, le support commercial et RH, tout en veillant à la conformité et à l’efficacité des process internes.

Qualifications

• Expérience dans le domaine du ferroviaire ou milieu industriel exigée.
• 3 ans d'expérience professionnelle indispensable.

Responsabilités

• Gestion de la facturation clients et support au service commercial.
• Mise à jour et organisation des bases documentaires (ERP, SharePoint, archives).
• Rédaction et mise en forme des comptes rendus internes et hebdomadaires clients.
• Préparation et mise en forme des mémoires techniques et des réponses d'appels d'offres.

Connaissances

Pack Office

ERP

SharePoint

Outils

ERP

SharePoint

Description du poste

Offre n° 7063393
Assistant de direction H/F

Rattaché au Directeur de la division services, vos missions seront les suivantes:Administration et gestion documentaire :- Assure la gestion de la facturation clients en lien avec les opérations / sales et le service commercial.- Met à jour, optimise et organise les bases documentaires (ERP, SharePoint, archives).- Rédige et met en forme les comptes rendus de réunions internes et hebdomadaire clients.Support aux opérations et projets- Prépare, améliore le format et met en page les mémoires techniques en appui aux offres commerciales, ainsi que le clause à clause.- Aide au support la partie documentaire des appels d'offres- Gère les dotations (outillage, vêtements de travail, .) : devis, commande, suivi, .- Passe les commandes de matériel validées par la Direction et en assure le suivi et la réception.- Consolide les indicateurs (KPI) et alimente les tableaux de bord.- Assurer le suivi des véhicules de service (planning d'utilisation, entretien, conformité réglementaire)- Organiser les déplacements collaborateurs (réservation des trajets)Communication et support commercial- Maintient à jour les supports de communication (présentations, Linkedin partie opérationnelle .).- Supporte l'analyse financière pour les dossiers projets (aide à la consolidation, suivi coûts/délais).RH- Recrutement des intérimaires en lien avec le/la Responsable RH- Gestion des pointages intérimairesIdéalement, vous avez de l'expérience dans le domaine du ferroviaire ou milieu industriel.bonne maîtrise du pack office

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 35000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Mécanique industrielle

Employeur

Acteur de référence dans les secteurs du ferroviaire, de la défense et de l'aéronautique, Sirail est un groupe industriel français à dimension internationale, fondé en 2007. Portés par des valeurs fortes : esprit d'équipe, respect mutuel, responsabilité, fiabilité et proactivité, nous réunissons plus de 1 100 salariés sur 6 sites, répartis dans 5 pays (France, Italie, Allemagne

D'autres offres peuvent vous intéresser :