Assistant(e) commercial et adv H/F

Brink’s Inc; Marseille; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Brink’s Inc recherche un(e) Assistant(e) Commercial et ADV en CDD de 6 mois renouvelable, rattaché au Directeur Régional. Vous assurerez la gestion du recouvrement des clients régionaux et l’aide à la gestion administrative des clients au niveau commercial et facturation des prestations selon les normes de l’entreprise.

Vos missions incluent l’élaboration de propositions commerciales, la relation clientèle, le suivi des prestations et la gestion contractuelle et de facturation via l’ERP et le

Qualifications

• Expérience en gestion commerciale et ADV souhaitée.
• Compétences en relation client et en prospection.
• Maîtrise des outils de facturation et d’ERP est un plus.

Responsabilités

• Gérer le recouvrement des clients régionaux et assister l’équipe commerciale dans l’administration et la facturation des prestations.
• Élaborer des propositions commerciales et renseigner les clients selon leur demande.
• Suivre les prestations et les revalorisations des contrats.
• Rédiger et envoyer les courriers de prospection et mettre à jour la base de données clients et prospects.

Connaissances

Gestion commerciale

Relation client

Développement commercial

Gestion de base de données

Rédaction commerciale

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial et ADV en CDD - 6 MOIS (Renouvelable).

Rattaché(e) au Directeur Régional, vous assurerez en toute polyvalence, la gestion du recouvrement des clients régionaux et aide à la gestion administrative des clients au niveau commercial et facturation des prestations selon les normes en vigueur dans l'entreprise.

Gestion commerciale, relation client et développement

• En relation directe avec les chargés d'affaires régionaux, élaboration de la proposition commerciale
• Relation clientèle : réception des appels téléphoniques, renseigner les clients selon leur demande
• Suivi des prestations effectués auprès de nos clients
• Suivi des revalorisations
• Rédaction et envoi des courriers de prospection pour les commerciaux
• Mise à jour de la base de données clients et prospects

Gestion contractuelle, facturation et appels d'offres

• Réalisation de la Facturation
• Réalisation du contrat ou avenant, envoi et reception
• Création du contrat client pour mise en facturation dans l'ERP
• Saisi des clients dans le logiciel Commande WEB
• Réception et traitement des appels d'offres: renseigner les éléments demandés dans l'appel d offer, fournir les justificatifs appropriés
• Création d'un tableau prévisionnel des appels d offer, suivi et synthèse des offres en cours

Gestion administrative, conformité et coordination interne

• Rédaction de la fiche de coordination de chaque nouveaux clients
• Réception et traitement du courrier quotidien
• Classement, mise à jour dans le logiciel interne (Hermès et ERP), contrôle, suivi et archivage des dossiers
• Elaboration et validation des controles SOX
• Contact interne avec les chefs d'agence et chefs de service