Assistant(e) de Direction Opérationnelle – Site Industriel

Michael Page; Aulnay-sous-Bois; On-site; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

35 heures par semaine

Job summary

Michael Page recherche un Assistant de Direction H/F pour apporter un soutien opérationnel et administratif à la Direction du site à Aulnay-sous-Bois. Le poste exige rigueur, organisation et discrétion dans un contexte industriel.

Vous gérerez les agendas et déplacements, préparerez les réunions et assurerez le suivi des actions. Une expérience similaire et une maîtrise d’Excel et SAP sont appréciées; le niveau professionnel en français et en anglais est requis.

Qualifications

• Expérience significative sur des fonctions similaires.
• Maîtrise d’Excel et de SAP.
• Niveau professionnel en français et en anglais.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat et le support administratif de la Direction et du comité de direction.
• Gérer les agendas, plannings, déplacements, notes de frais et commandes de fournitures.
• Organiser les réunions de direction et les instances représentatives.
• Préparer convocations, ordres du jour et dossiers préparatoires.
• Rédiger les comptes rendus et suivre les actions décidées.
• Élaborer et diffuser des tableaux de bord et reportings.
• Collecter et suivre les données budgétaires.
• Suivre administration des budgets via les outils internes.
• Organiser les visites du site et accueillir les visiteurs et prestataires.

Skills

Discrétion

Autonomie

Organisation

Anglais professionnel

Tools

Excel

SAP

Job description

Michael Page recherche un Assistant de Direction H/F pour apporter un soutien opérationnel et administratif à la Direction du site à Aulnay-sous-Bois. Le poste exige rigueur, organisation et discrétion dans un contexte industriel.

Vous gérerez les agendas et déplacements, préparerez les réunions et assurerez le suivi des actions. Une expérience similaire et une maîtrise d’Excel et SAP sont appréciées; le niveau professionnel en français et en anglais est requis.