Assistant de Direction & Office Manager International

Innov8 Group; Courbevoie; Sur place; EUR 42 000 - 66 000; Plein temps

Résumé du poste

Innov8 Group recherche un(e) Assistant(e) de Direction au sein d’Innov8 Tower, proche du Directeur Général, pour coordonner les moyens généraux et assurer l’accueil des collaborateurs et visiteurs.

Vous accompagnerez le DG dans l’organisation de ses rendez‑vous et échanges, avec des interlocuteurs internes et externes, notamment internationaux.

Profil dynamique, polyvalent, orienté service, autonomie et rigueur sont appréciés.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction et office management.
• Capacité à coordonner des interlocuteurs internes et externes.
• Aisance à communiquer en français et en anglais.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du DG et organiser ses rendez-vous et déplacements.
• Préparer les réunions et assurer le suivi des actions.
• Faciliter les échanges et assurer une bonne circulation des informations.
• Assurer le bon fonctionnement quotidien de l’immeuble et l’accueil.
• Accompagner clients, fournisseurs et partenaires internationaux sur site.

Connaissances

Assist. de direction

Office management

Coordination internationale

Accueil client

Anglais courant

Description du poste

Innov8 Group recherche un(e) Assistant(e) de Direction au sein d’Innov8 Tower, proche du Directeur Général, pour coordonner les moyens généraux et assurer l’accueil des collaborateurs et visiteurs.

Vous accompagnerez le DG dans l’organisation de ses rendez‑vous et échanges, avec des interlocuteurs internes et externes, notamment internationaux.

Profil dynamique, polyvalent, orienté service, autonomie et rigueur sont appréciés.