Assistant de Direction Junior (H/F)

LES NOUVEAUX HERITIERS; Paris; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Les Nouveaux Héritiers recherche une assistante de direction expérimentée pour soutenir les associés dirigeants à Paris. Vous gérez les agendas, organisez les déplacements et assurez le filtrage des emails, en français et en anglais, tout en maintenant une interface fluide avec les clients et partenaires internationaux.

Vous aurez en charge des tâches transverses, la coordination d’une petite équipe et l’organisation d’événements; maîtrise du Pack Office et des outils digitaux requis, avec

Qualifications

• Formation : Bac+3 minimum (idéal Bac+5).
• Expérience : 3 ans minimum en assistanat de direction auprès de top management (expérience en cabinet d’avocats fortement appréciée).
• Compétences : Anglais courant (C1), parfaite maîtrise du Pack Office et des outils digitaux.
• Qualités : rigueur, sens de l’organisation, proactivité, discrétion, excellent relationnel, capacité d’anticipation et gestion des priorités.

Responsibilities

• Gérer les agendas complexes de deux associés (organisation, prioritisation)
• Organiser les déplacements professionnels et les réunions
• Assurer le filtrage et le suivi des emails
• Rédiger, mettre en forme et corriger des documents en français et en anglais
• Assurer le suivi des relations avec les clients, prospects et partenaires internationaux
• Mettre à jour la base de données de contacts
• Gérer le courrier et l’archivage (physique et électronique)
• Piloter la certification ISO 9001 (suivi, planification, préparation des audits)
• Prendre en charge des sujets transverses liés à la direction
• Coordonner une équipe de 2 à 3 assistantes polyvalentes
• Participer à l’organisation d’événements (cocktails, petits-déjeuners clients…)
• Contribuer à l’accueil physique et téléphonique
• Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins

Skills

Anglais C1

Rigueur et organisation

Proactivité

Discrétion

Relationnel élevé

Education

Bac+3 minimum

Bac+5 souhaité

Tools

Pack Office

Outils digitaux

Job description

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI – Temps plein (38h)

Managé(e) par les Associés dirigeants, vous occupez un rôle central au sein du cabinet et travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes.

• Gérer les agendas complexes de deux associés (organisation, priorisation)
• Organiser les déplacements professionnels et les réunions
• Assurer le filtrage et le suivi des emails
• Rédiger, mettre en forme et corriger des documents en français et en anglais
• Assurer le suivi des relations avec les clients, prospects et partenaires internationaux
• Mettre à jour la base de données de contacts
• Gérer le courrier et l’archivage (physique et électronique)
• Piloter la certification ISO 9001 (suivi, planification, préparation des audits)
• Prendre en charge des sujets transverses liés à la direction

Missions complémentaires :

• Coordonner une équipe de 2 à 3 assistantes polyvalentes
• Participer à l’organisation d’événements (cocktails, petits-déjeuners clients…)
• Contribuer à l’accueil physique et téléphonique
• Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+3 minimum (idéalement Bac+5)
• Expérience : 3 ans minimum en assistanat de direction auprès de top management (expérience en cabinet d’avocats fortement appréciée)
• Compétences : Anglais courant (niveau C1 exigé), parfaite maîtrise du Pack Office et des outils digitaux
• Qualités : rigueur, sens de l’organisation, proactivité, discrétion, excellent relationnel, capacité d’anticipation et gestion des priorités