assistant de direction H/F - EC21101

Ville de CLAYE SOUILLY; Claye-Souilly; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CNAS

Mutuelle

Prévoyance

CET

Prime annuelle

Résumé du poste

La Commune de Claye-Souilly recherche un(e) assistant(e) de direction pour contribuer à la préparation des dossiers, au suivi des échéances et au bon fonctionnement du secrétariat de direction générale.

Placé(e) sous l'autorité de la directrice générale des services et du Maire, vous assurez l'assistance administrative et organisationnelle, l'accueil et le suivi des courriers, ainsi que la préparation des assemblées municipales et des actes administratifs.

Qualifications

• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous
• Rédaction de courriers et notes
• Accueil et suivi des sollicitations et dossiers administratifs

Responsabilités

• Assister la direction générale et le Maire: gestion des agendas, organisation des rendez-vous, déplacements et réunions
• Assurer l'accueil et le suivi des courriers et sollicitations
• Préparer et suivre les assemblées municipales et les actes administratifs
• Apporter un appui institutionnel et protocolaire aux élus

Connaissances

Gestion des agendas

Rédaction

Accueil et relationnel

Description du poste

Offre n° 7151102
assistant de direction H/F - EC21101

assistant de direction H/F - EC21101 La Commune de Claye-Souilly recherche un(e) assistant(e) de direction pour contribuer à la préparation des dossiers, au suivi des échéances et au bon fonctionnement du secrétariat de direction générale.Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services (DGS), vous assurez l'assistance administrative et organisationnelle de la direction générale et du Maire, ainsi que le secrétariat du directeur de la prévention et de la sécurité, également coordonnateur du CLSPD.Vous travaillez en binôme et en transversalité avec l'ensemble des services, en relation avec les élus, les administrés et les partenaires.MISSIONS DU POSTE :- Assister la direction générale et le Maire : gestion des agendas, organisation des rendez-vous, déplacements et réunions (CODIR, comités des cadres), préparation des dossiers, suivi des échéances, relances et alertes- Assurer l'accueil et le suivi des courriers et sollicitations : orientation des interlocuteurs, rédaction des courriers, notes et comptes rendus, gestion des circuits de validation et de signature, classement et archivage ;- Préparer et suivre les assemblées municipales et les actes administratifs : dossiers, convocations, organisation des séances, appui à la rédaction des procès-verbaux, préparation de projets d'actes, formalités de transmission et de publication et tenue des registres, en lien avec le service juridique ;- Assurer l'appui institutionnel et protocolaire aux élus : permanences, fichier VIP, invitations et représentations du Maire ;- Assurer le secrétariat du directeur de la prévention et de la sécurité et l'appui administratif au CLSPD : agenda, réunions partenariales, suivi administratif des dossiers, conventions, demandes de financement et bil ... d ... spect de la confidentialité ;- Contribuer à la continuité et à l'amélioration du secrétariat en binôme : gestion des urgences, partage de l'information, préparation des passations, actualisation des procédures et simplification des pratiques.CONDITIONS DE RECRUTEMENT:Poste à temps complet ;Prise de poste : 1er décembre 2026... taire, RIFSEEP, prime annuelle, CNAS, CETParticipation prévoyance et mutuelleTemps de travail : 37 heures hebdomadaires avec 12 jours d'ARTTCongés coordonnés avec le binôme pour assurer la continuité du service.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable