Assistant(e) de Direction Municipal — Secrétariat & Coordination
VILLE DE CLAYE SOUILLY
Obtenez une réponse de cet employeur — un CV et une lettre de motivation adaptés exactement à ce qu’on recherche pour ce poste.
Avantages offerts par ce poste
Résumé du poste
La Ville de Claye-Souilly recrute un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction générale et le Maire. Vous assurez l’assistance administrative, la gestion d’agendas et la préparation des dossiers, tout en coordinant le secrétariat du directeur de la prévention et de la sécurité.
Travail en binôme et transversalité avec les services. Le poste requiert rigueur, discrétion et aptitude à travailler avec des élus et partenaires.
Qualifications
- Formation en assistanat de direction ou gestion administrative, ou expérience équivalente.
- Expérience souhaitée en collectivité.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.
Responsabilités
- Assurer l’assistance administrative et organisationnelle de la direction générale et du Maire.
- Gérer agendas, rendez-vous, déplacements et réunions (CODIR, cadres).
- Préparer et suivre les actes administratifs et les réunions municipales.
- Assurer l’accueil et le suivi des courriers et sollicitations.
- Apporter un appui institutionnel et protocolaire aux élus et au Maire.
- Contribuer à l’amélioration continue du secrétariat en binôme.
Connaissances
Formation
Outils
Description du poste
La Ville de Claye-Souilly recrute un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction générale et le Maire. Vous assurez l’assistance administrative, la gestion d’agendas et la préparation des dossiers, tout en coordinant le secrétariat du directeur de la prévention et de la sécurité.
Travail en binôme et transversalité avec les services. Le poste requiert rigueur, discrétion et aptitude à travailler avec des élus et partenaires.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
