Une Assistante ou un Assistant de Direction (H/F)

MAIRIE; Champigny-sur-Marne; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Prime annuelle

Titres restaurant / Prime de panier

Résumé du poste

MAIRIE Champigny-sur-Marne recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI pour soutenir la directrice de la Solidarité. Vous assurez l’accueil, gérez l’agenda, préparez les documents et suivez les dossiers transversaux du CCAS et de l’équipe de direction.

Vous participerez à des projets transversaux, distribuerez les informations et assurerez la diffusion des bilans; une première expérience est exigée et un diplôme pertinent est requis. Poste à temps plein, travail au bureau municipal.

Qualifications

• Diplôme de niveau IV ou III dans le secrétariat ou la comptabilité; expérience de 4 ans requise.
• Rigueur, discrétion et confidentialité; respect des procédures internes CCAS et ville.
• Permis B requis

Responsabilités

• Assurer l’accueil et l’agenda de la directrice, préparer et diffuser les documents.
• Rédiger les comptes rendus et organiser les déplacements.
• Contribuer à la communication interne et au suivi des conseils d’administration.
• Organiser des événements et soutenir les cadres en cas d’absence

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Rigueur professionnelle

Formation

BAC+2/3 secrétariat et/ou comptabilité

Description du poste

Une Assistante ou un Assistant de Direction (H/F)

Une Assistante ou un Assistant de Direction (H/F) 94 - CHAMPIGNY SUR MARNE

Offre n° 213SNWD
Une Assistante ou un Assistant de Direction (H/F)

MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi de dossiers ou de projets, de gestion dans un positionnement d'interface dans la circulation des informations. Vous apportez ponctuellement votre assistance aux cadres et cheffes de services du CCAS dans le cadre de la dynamique de l'équipe de direction.ACTIVITES PRINCIPALES :*Tenue du secrétariat- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la directrice, gérer l'agenda, préparer et diffuser les documents afférents, rédiger les comptes rendus, planifier et organiser les déplacements de la directrice, assurer le tri, suivi et classement du courrier et tout particulièrement le courrier de la municipalité en lien avec les services compétents de la direction.- Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des Conseils d'Administration.* Assister la directrice dans sa mission de coordination du CCAS ainsi que de l'équipe de direction des cadres et chefs deservice- Participer à des projets transversaux : contribution à la dynamique du projet de direction.- Assurer la structuration des outils de programmation, de priorisation et d'anticipation des délais pour la mise en œuvre du projet dedirection.- Conseiller la directrice, le directeur adjoint et les cheffes de services sur tout dispositif de gestion administrative.- Élaborer et renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction, y compris des congés des cadres.- Être le relais de la directrice auprès de l'Elue, des administrateurs et du directeur adjoint dans le suivi du Conseil d'Administration.- Aider les cadres à l'organisation logistique des différents projets.- Diagnostiquer les problèmes administratifs et mettre en place des outils de travail partagés.*participer à la communication interne / externe- Recueil et traitement des éléments pour la réalisation annuelle du bilan d'activité de la direction et élaboration de la synthèse.- Diffusion, mise en ligne internet et valorisation (interne et externe) du bilan d'activité.- Création et/ou actualisation des supports de communication à destination du public, des institutions et des partenaires.- Contrôler la qualité des documents (reçoit, diffuse, recherche, relaye les informations ou les procédures validées).- Rechercher des informations auprès de partenaires.- Être l'interlocuteur des services fonctionnels en charge de l'impression, de la communication dans le suivi administratif de projet etdossiers affairant à la communication.ACTIVITES SECONDAIRES :- Organisation d'évènements : séminaire, temps conviviaux.- Occasionnelles : suppléer autant que de besoin l'assistante de gestion administrative en cas d'absence.A SAVOIR SUR CE POSTE :Horaires de travail : du lundi au vendredi, 36h30 hebdomadaires. 25 jours de CA + 9 jours de RTT.Restaurant dédié au personnel, foodles, prime annuelle.PROFIL :- Titulaire du grade des rédacteurs ou d'un diplôme de niveau IV (bac) ou de niveau III (bac + 2) dans le domaine du secrétariat et ou de la comptabilité permettant l'accès aux concours externes ou d'une expérience professionnelle de 4 ans au moins sur des missions correspondant à celles du cadre d'emplois des rédacteurs pour l'accès au 3ème concours.- S'intéresser aux enjeux de l'action sociale.- Maîtriser les règles d'organisation et les procédures administratives et fonctionnelles internes au CCAS et à la ville.- Faire preuve de rigueur, rapidité et diplomatie.- Respecter les obligations de discrétion, réserve et confidentialité.- Permis B-1ère expérience similaire est indispensable

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 36H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• selon grille indiciaire

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale