Assistant(e) de Direction – Secrétariat Général & Maire (CDI)
Ville de CLAYE SOUILLY
Une candidature sur mesure pour ce poste — un CV personnalisé et une lettre de motivation qui correspondent directement à l’offre.
Avantages offerts par ce poste
Résumé du poste
La Commune de Claye-Souilly recherche un(e) assistant(e) de direction pour contribuer à la préparation des dossiers, au suivi des échéances et au bon fonctionnement du secrétariat de direction générale.
Placé(e) sous l'autorité de la directrice générale des services et du Maire, vous assurez l'assistance administrative et organisationnelle, l'accueil et le suivi des courriers, ainsi que la préparation des assemblées municipales et des actes administratifs.
Qualifications
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous
- Rédaction de courriers et notes
- Accueil et suivi des sollicitations et dossiers administratifs
Responsabilités
- Assister la direction générale et le Maire: gestion des agendas, organisation des rendez-vous, déplacements et réunions
- Assurer l'accueil et le suivi des courriers et sollicitations
- Préparer et suivre les assemblées municipales et les actes administratifs
- Apporter un appui institutionnel et protocolaire aux élus
Connaissances
Description du poste
La Commune de Claye-Souilly recherche un(e) assistant(e) de direction pour contribuer à la préparation des dossiers, au suivi des échéances et au bon fonctionnement du secrétariat de direction générale.
Placé(e) sous l'autorité de la directrice générale des services et du Maire, vous assurez l'assistance administrative et organisationnelle, l'accueil et le suivi des courriers, ainsi que la préparation des assemblées municipales et des actes administratifs.
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