Assistant de Direction (H/F)

Groupe V33; Vernantois; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Groupe V33 recherche un/une assistant(e) de direction pour accompagner les services administratifs et financiers du groupe à Vernantois, en Bourgogne‑Franche‑Comté.

Vous assurerez le support RH, le suivi des dossiers du personnel et la préparation des éléments de paie, le suivi des factures et des commandes, ainsi que la coordination entre les services. Rigoureux(se), discret(ète) et polyvalent(e), vous maîtrisez les outils bureautiques et vous savez travailler avec des interlocuteurs variés.

Qualifications

• Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou gestion d'entreprise.
• Bonne organisation et capacité à prioriser les dossiers.
• Discrétion et respect de la confidentialité exigés.

Responsibilities

• Rédaction de documents et préparation de dossiers.
• Assistance RH en relation avec le service RH du groupe: suivi des dossiers du personnel, absences, éléments de paie.
• Suivi administratif et financier en relation avec le service comptable: factures, devis, commandes et contrats.
• Coordination et organisation interne: réunions, diffusion d’informations entre services.
• Support aux projets de la direction.
• Gestion et contrôle des caisses des points de vente (réception, restaurant, golf, autres).

Skills

Rigueur et Organisation

Discrétion

Aisance rédactionnelle

Relationnel

Maîtrise bureautique

Education

Formation en assistanat de direction/gestion administrative

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

• Assistance administrative: rédaction de documents, préparation de dossiers, préparation de réunion…

• Assistance RH en relation avec le service RH du groupe: suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, etc.), suivi des absences, préparation des éléments de paie

• Suivi administratif et financier en relation avec le service comptable du groupe: suivi des factures fournisseurs, des devis, commandes et contrats

• Coordination et organisation interne: organisation de réunions, diffusion d’information dans les différents services

• Support aux projets de la direction

• Gestion et contrôle des caisses des points de vente (réception, restaurant, golf et autres activités)

Issu(e) d’une formation en assistanat de direction, gestion administrative ou gestion d'entreprise, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens des priorités Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre respect absolu de la confidentialité Aisance rédactionnelle et excellente maîtrise du français Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Aisance relationnelle et votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés Une expérience dans le secteur de l'hôtellerie-restauration ou du tourisme serait appréciée