Assistant·e de direction en ressources humaines

DISCIPLINA; Le Port; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Part time

Job summary

Disciplina recherche un(e) assistant(e) de direction au sein du service Assistanat - Secrétariat, pour soutenir la direction des ressources humaines dans les tâches quotidiennes.

Vous assurez l'accueil, la gestion du courrier et l'organisation de l'agenda, tout en réalisant des synthèses et du reporting. Le poste exige rigueur, autonomie, et discrétion, avec une formation Bac+2 en alternance sur 18 mois à Saint-Paul.

Qualifications

• Rigueur et organisation exigées.
• Sens du service client et courtoisie.
• Autonomie dans l'organisation des tâches.
• Capacité d'adaptation dans un environnement RH.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (suite Office).
• Dynamisme et motivation à apprendre.
• Bonne gestion du stress et des priorités.
• Capacité d'apprentissage rapide.
• Ponctualité et fiabilité.
• Sens des responsabilités et discrétion.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier
• Rédaction de courriers/e-mails complexes
• Organisation de l'agenda
• Prise de rendez-vous
• Organisation de réunions stratégiques
• Classement et gestion documentaire
• Communication interne/externe
• Suivi de dossiers confidentiels
• Utilisation avancée des outils bureautiques
• Réalisation de synthèses/reporting
• Suivi de projets
• Gestion administrative générale

Skills

Rigueur

Organisation

Service client

Autonomie

Adaptabilité

Bureautique

Dynamisme

Gestion du stress

Apprentissage

Ponctualité

Responsabilités

Discrétion

Education

Bac+2

Titre professionnel Assistant de direction

Tools

MS Office

Job description

Au sein du service Assistanat - Secrétariat, le poste d'assistant de direction en ressources humaines consiste à assurer le support administratif et organisationnel de la direction RH.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier
• Rédaction de courriers/e-mails complexes
• Organisation de l'agenda
• Prise de rendez-vous
• Organisation de réunions stratégiques
• Classement et gestion documentaire
• Communication interne/externe
• Suivi de dossiers confidentiels
• Utilisation avancée des outils bureautiques
• Réalisation de synthèses/reporting
• Suivi de projets
• Gestion administrative générale

Formation

• titre professionnel Assistant de direction
• Niveau de la formation : Bac + 2
• Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
• Durée : 18 mois
• Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul

Profil recherché

• Rigueur et organisation
• Sens du service client
• Autonomie
• Adaptabilité
• Maîtrise des outils bureautiques
• Dynamisme et motivation
• Gestion du stress
• Capacité d'apprentissage
• Ponctualité et fiabilité
• Sens desresponsabilités
• Discrétion et confidentialité