ASSISTANT DE DIRECTION - H/F

EIMI; Strasbourg; Hybride; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

EIMI recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour soutenir la Direction et la Cellule Grand Tertiaire & Collectivités. Vous coordonnez l’agenda, préparez les réunions et suivez les actions, tout en assurant le reporting et les aspects RH.

Ce poste, à temps partiel ou mi-temps, nécessite rigueur, discrétion et autonomie, avec des échanges quotidiens auprès des équipes et partenaires externes.

Qualifications

• Formation BAC+2 à BAC+3 en assistanat de direction, gestion, administration ou domaine similaire.
• Expérience significative sur un poste d'Assistant(e) de Direction / Assistant(e) de Direction Générale.
• Maîtrise des outils Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams.

Responsabilités

• GÉRER L'AGENDA DE LA DIRECTION : priorisation, organisation des déplacements, rendez-vous et invitations.
• PRÉPARER ET SUIVRE LES RÉUNIONS : ordres du jour, supports PowerPoint, comptes rendus et suivi des décisions.
• PILOTER LES PLANS D'ACTIONS : COMOP, matrice HOSHIN, PAC, suivi des échéances et relances.
• PRÉPARER LES REPORTINGS : consolidation des indicateurs, tableaux de bord et reportings trimestriels.
• ACCOMPAGNER LA DIRECTION SUR LES SUJETS RH : fiches de poste, demandes de recrutement, notes de frais, relations avec les interlocuteurs RH.
• PARTICIPER À LA COMMUNICATION : notes internes, newsletters, discours, communications réseaux et supports du Groupe.
• ASSURER LA GESTION DOCUMENTAIRE : courriers, contrats, archivage, signatures électroniques et suivi des documents confidentiels.
• APPORTER UN APPUI AUX ACTIVITÉS COMMERCIALES : veille marchés, suivi des appels d'offres, Flash-infos, fiches de références.
• PARTICIPER AUX MISSIONS DE LA CELLULE GT&C : dossiers de candidature, conventions, organigrammes, suivi des contacts, mémoires techniques et documents contractuels.
• Participer à l'Organisation d'Événements, Séminaires et Conventions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Anticipation

Proactivité et Autonomie

Relationnel et Diplomatie

Qualités rédactionnelles

Discrétion et confidentialité

Gestion des imprévus

Formation

Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Description du poste

Description

Rattaché(e) à la Direction, vous accompagnez le Directeur Général et la Cellule Grand Tertiaire & Collectivités dans l'organisation et le suivi de leurs activités. Véritable interface entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes, vous assurez un rôle de COORDINATION, D'ANTICIPATION ET DE SUIVI sur des sujets variés et stratégiques.

Vos principales missions

• GÉRER L'AGENDA DE LA DIRECTION : priorisation, organisation des déplacements, rendez-vous et invitations.
• PRÉPARER ET SUIVRE LES RÉUNIONS : ordres du jour, supports PowerPoint, comptes rendus et suivi des décisions.
• PILOTER LES PLANS D'ACTIONS : COMOP, matrice HOSHIN, PAC, suivi des échéances et relances.
• PRÉPARER LES REPORTINGS : consolidation des indicateurs, tableaux de bord et reportings trimestriels.
• ACCOMPAGNER LA DIRECTION SUR LES SUJETS RH : fiches de poste, demandes de recrutement, notes de frais, relations avec les interlocuteurs RH.
• PARTICIPER À LA COMMUNICATION : notes internes, newsletters, discours, communications réseaux et supports du Groupe.
• ASSURER LA GESTION DOCUMENTAIRE : courriers, contrats, archivage, signatures électroniques et suivi des documents confidentiels.
• APPORTER UN APPUI AUX ACTIVITÉS COMMERCIALES : veille marchés, suivi des appels d'offres, Flash-infos, fiches de références.
• PARTICIPER AUX MISSIONS DE LA CELLULE GT&C : dossiers de candidature, conventions, organigrammes, suivi des contacts, mémoires techniques et documents contractuels.
• Participer à l'ORGANISATION D'ÉVÈNEMENTS, SÉMINAIRES ET CONVENTIONS.

Votre cadre de travail

• Un poste TRANSVERSAL ET AU CŒUR DE LA DIRECTION, avec une grande diversité de missions.
• Des échanges quotidiens avec les équipes du Groupe et des interlocuteurs externes.
• Un environnement où RIGUEUR, CONFIDENTIALITÉ, RÉACTIVITÉ, AUTONOMIE ET SENS DU SERVICE sont essentiels.
• Poste à pourvoir à temps partiel ou mi-temps, avec une organisation du temps de travail à définir selon les besoins du poste et de votre profil.

Profil recherché

• EXCELLENT SENS DE L'ORGANISATION ET RIGUEUR, avec la capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• ANTICIPATION ET PRIORISATION, pour identifier les urgences et les enjeux sans attendre systématiquement les instructions.
• PROACTIVITÉ, AUTONOMIE ET FIABILITÉ, avec une réelle capacité à proposer des solutions.
• TRÈS BON RELATIONNEL ET DIPLOMATIE, pour vous adapter à des interlocuteurs variés.
• EXCELLENTES QUALITÉS RÉDACTIONNELLES, avec une orthographe irréprochable et un bon esprit de synthèse.
• DISCRÉTION ET RESPECT DE LA CONFIDENTIALITÉ.
• Capacité à rester efficace dans un environnement exigeant et à gérer les imprévus.

Votre profil

• Formation de type BAC+2 À BAC+3 en assistanat de direction, gestion, administration ou domaine similaire.
• Expérience significative sur un poste d'ASSISTANT(E) DE DIRECTION / ASSISTANT(E) DE DIRECTION GÉNÉRALE.
• Maîtrise des outils OUTLOOK, WORD, EXCEL, POWERPOINT ET TEAMS.
• Aisance avec les tableaux de suivi, le reporting et la préparation de présentations.
• ENVIE DE REJOINDRE UN POSTE POLYVALENT, AU CŒUR DES ACTIVITÉS DE LA DIRECTION ?

Si vous êtes organisé(e), autonome, discret(ète) et aimez anticiper les besoins de vos interlocuteurs,

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Travail en horaires fractionnés

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation