Assistante de direction (H/F)

SANTEALP; Poisy; Sur place; EUR 24 881 - 29 802; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Résumé du poste

SANTEALP à Poisy recherche un assistant administratif pour soutenir la direction générale. Vous jouerez un rôle clé en organisant les activités quotidiennes et en interagissant avec divers partenaires.

Le poste est en CDI de 35 heures par semaine avec un salaire brut de 2450 euros par mois. Le candidat idéal doit avoir 24 mois d'expérience minimum et un Bac+2 ou équivalent.

Qualifications

• Expérience de 24 mois dans un rôle similaire est indispensable.
• Gestion d'agendas et rédaction de documents professionnels requis.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs, acquéreurs et fournisseurs.
• Gérer et planifier les agendas des dirigeants.
• Rédiger des courriers professionnels et assurer le suivi.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

En soutien direct de la direction générale, vous accompagnez les dirigeants sur l'ensemble de leurs activités au quotidien. Véritable bras droit, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation et la fluidité opérationnelle de la structure.

• Accueillir les visiteurs, acquéreurs et fournisseurs avec professionnalisme
• Gérer et planifier les agendas des dirigeants
• Rédiger et mettre en forme des courriers professionnels; assurer le suivi des échanges avec les prestataires et fournisseurs
• Assurer le suivi administratif et comptable des programmes et projets en cours
• Interagir avec les partenaires et fournisseurs dans le cadre des projets
• Actualiser les données de suivi de la structure (tableaux de bord, indicateurs de résultats)
• Rédiger et mettre en forme des documents juridiques (contrats de réservation, etc.)
• Préparer les dossiers de financements et assurances

Type de contrat

CDI

Détails du contrat

• Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2450.0 Euros sur 12.0 mois
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé

Déplacements

Jamais

Expérience

• 24 Mois (expérience indispensable)
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (compétence indispensable)
• Assurer un accueil téléphonique (compétence indispensable)
• Gestion administrative du courrier (compétence indispensable)
• Planification des tâches et gestion des priorités (compétence indispensable)

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Supports juridiques de programmes