Assistant de Direction H/F

OPAC VAL D'OISE HABITAT; Cergy; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

OPAC VAL D'OISE HABITAT recherche un agent de maîtrise administratif pour accompagner la Direction Générale dans ses activités quotidiennes à Cergy. Vous assurez le traitement du courrier, la gestion des bases de données et le soutien logistique lors des événements.

Vous garantirez l’organisation et la rédaction de documents, veillerez à la confidentialité et à la remise des dossiers, tout en travaillant en autonomie et en équipe au sein de l’équipe dirigeante.

Qualifications

• Formation BTS ou équivalent exigée.
• Expérience avérée sur un poste similaire d'au moins 3 ans.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité rédactionnelle avec orthographe parfaite pour relectures de documents.

Responsabilités

• Suivi et traitement des courriers reçus à la direction générale (réception, enregistrement, transmission, réponses).
• Gestion et mise à jour des bases de données de contacts (ville, partenaires institutionnels et associatifs).
• Préparation de dossiers pour réunions avec collectivités ou partenaires.
• Appui logistique pour événements de la Direction générale (traiteurs, préparation des espaces).
• Gestion des achats et suivi de la facturation : émission de bons de commande, relation fournisseurs, rapprochement factures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacité rédactionnelle

Gestion des priorités

Autonomie

Travail en équipe

Discrétion

Bonne présentation

Formation

BTS Assistant de direction/Assistant de manager

Outils

Microsoft Office

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Votre mission ?

Accompagner la Direction Générale dans son fonctionnement quotidien

Votre quotidien ressemble à ça :

• Auprès de la Direction Générale-Assurer le suivi et le traitement des courriers reçus à la direction générale (réception, enregistrement, transmission, réponses).
• Gérer et mettre à jour les bases de données de contacts (ville, partenaires institutionnels et associatifs, etc.).
• Préparer des dossiers lors de réunions avec des collectivités ou des partenaires.
• Etre en appui logistique lors d'événements organisés par la Direction générale (recherche de traiteurs, préparation des espaces...).
• Etre en appui sur les achats et le suivi de la facturation : émission de bon de commande, relation fournisseurs, rapprochement factures
• Gestion de la documentation pour la direction générale
• Veille sur l'actualité locale en lien avec les activités de l'Office
• Assurer l'intérim pour la partie secrétariat de l'attachée de Direction Générale.
• En appui auprès des activités du Pôle Direction générale
• Etre en appui sur les achats et le suivi de la facturation : émission de bon de commande, relation fournisseurs...
• Réaliser diverses tâches administratives pour le compte des directeurs (rédaction et relecture de courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi, préparation de réunion...) et participer à l'organisation logistique de séminaires, moments de convivialité ou autres événements.

Votre expertise et votre professionnalisme seront des atouts essentiels pour réussir sur le poste.

Vous reconnaissez-vous dans ce profil ?

• Formation supérieure de type BTS Assistant de direction/Assistant de manager ou équivalent.
• Expérience avérée sur un poste similaire d'au moins 3 ans.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique.
• Capacité rédactionnelle et bonne maîtrise en orthographe afin de réaliser des relectures de documents divers.
• Capacité à gérer des tâches multiples et à respecter les délais.
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
• Organisé(e) et rigoureux(se).
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion des informations confidentielles.
• Bonne présentation.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un métier qui a du sens : vous contribuez à un projet social et durable.
• Une montée en compétences avec des formations régulières.
• Une équipe soudée et bienveillante où la solidarité est une vraie valeur.
• Un employeur engagé dans la qualité de service et l'innovation sociale.

Lieu du poste

Cergy-Pontoise

Type de contrat

CDI Statut : Agent de maîtrise