ASSISTANT DE DIRECTION/ASSISTANT POLYVALENT (H/F)

EVS INTERIM; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Résumé du poste

EVS INTERIM recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la direction générale dans ses activités quotidiennes et contribuer au développement de l'entreprise, dans un cadre CDI et 35H par semaine à Montreuil-sur-Mer.

Rattaché(e) à la direction générale, vous assurerez l'organisation des agendas, le suivi administratif et financier, et contribuerez aux projets transversaux, à la démarche RSE et à la transformation digitale, tout en veillant à la confidentialité et à l'excellente

Qualifications

• Anglais obligatoire bilingue.
• Expérience 3 ans indispensable.
• Bac+3/4 Secrétariat/Assistanat.

Responsabilités

• Assister la direction générale dans la gestion quotidienne.
• Préparer et suivre les démarches administratives, financières, comptables et juridiques.
• Constituer, coordonner et suivre des dossiers stratégiques et transversaux.
• Organiser et piloter les agendas et les événements structurés.
• Gérer les messageries des dirigeants et suivre les priorités.
• Participer au déploiement et au suivi des actions RSE.
• Accompagner les projets informatiques et la transformation digitale.
• Suivre les volets RH et assurances et soutenir les équipes production.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Analyse

Autonomie

Réactivité

Initiative

Relationnel

Esprit d'équipe

Maîtrise Pack Office

Formation

Bac+3/4 Secrétariat/Assistanat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Tableaux croisés dynamiques

Description du poste

Vous souhaitez occuper un poste stratégique, polyvalent et au cœur des décisions de l'entreprise ?Pour une société dans le secteur évènementiel, nous recherchons un (e) assistant (e) de direction, polyvalent (e), pour accompagner la direction générale dans ses activités quotidiennes et contribuer au développement de l'entreprise.VOS MISSIONS :Rattaché (e) à la direction générale, vous intervenez sur des mission variées nécessitant rigueur, autonomie, et sens des responsabilités.A ce titre, vous serez notamment amené (e) à :- Assister les directeurs dans la gestion quotidienne de leurs activités.- Préparer et assurer le suivi des démarches administratives, financières, comptables et juridiques.- Constituer, coordonner et suivre des dossiers stratégiques et transversaux pour l'entreprise.- Organiser et piloter les agendas de la direction générale ainsi que les évènements structurants de l'entreprise.- Gérer les messageries électroniques des directeurs et assurer le suivi des priorités.- Participer au déploiement, au suivi et à l'amélioration de la démarche RSE ainsi qu'au maintien de la certification de l'entreprise.- Accompagner les projets liés à l'informatique et à la transformation digitale.- Assurer un suivi administratif sur les volets ressources humaines et assurances.- Apporter un appui aux équipes sur le suivi des activités de production.PROFIL RECHERCHE :Vous êtes reconnu (e) pour votre professionnalisme, votre discrétion et votre capacité à gérer des sujets variés avec efficacité.Vous disposez notamment des qualités suivantes :- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.- Excellente expression orale et très bonnes capacités rédactionnelles.- Organisation, rigueur et gestion des priorités.- Esprit d'analyse et capacité d'adaptation.- Autonomie, réactivité et sens de l'initiative.- Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.- Goût du travail en équipe.Maîtrise du pack office (word, excel, tableaux croisés dynamique, powerpoint) et intérêt pour les outils numériques.ANGLAIS OBLIGATOIRE BILINGUE.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 31000.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

50 à 99 salariés