ASSISTANT(E) DE DIRECTION - GROUPE - H/F

ANDRE LE GROUPE; Beaune; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

André le Groupe recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Directrice de la Coordination et de la Communication et le Secrétaire Général.

Vous assurez la gestion des agendas, l'organisation des instances du groupe et le suivi administratif et budgétaire, tout en garantissant confidentialité et discrétion.

Qualifications

• Formation BAC+2 à BAC+3 en assistanat, gestion ou équivalent.
• 7 à 10 ans d'expérience minimum en assistanat de direction.
• Maîtrise des outils MS Office et Google Workspace + IA.
• Rigueur, discrétion et anticipation des priorités.

Responsabilités

• Gérer les agendas, organiser rendez-vous, réunions et déplacements.
• Préparer les réunions et réunir les supports nécessaires.
• Rédiger comptes rendus et suivre les décisions.
• Support administratif et budgétaire des services.

Connaissances

Gestion d'agendas

Organisation de réunions

Rédaction comptes rendus

Discrétion et confidentialité

Formation

BAC+2 à BAC+3 en assistanat de direction

Outils

Suite Microsoft

Google Workspace

Outils IA

Description du poste

Description :André le Groupe poursuit une dynamique de transformation et d'évolution de son organisation.Dans ce contexte, la Direction de la Coordination et de la Communication Groupe joue un rôle transversal au cœur de la vie du Groupe, en lien étroit avec les associés, le Comité de Direction Groupe, le Secrétariat Général ainsi qu'avec les différentes fonctions support et opérationnelles.Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION - GROUPE pour accompagner la Directrice de la Coordination et de la Communication Groupe ainsi que le Secrétaire général dans l'organisation et la sécurisation de leurs activités.Véritable POINT D'APPUI ORGANISATIONNEL, vous contribuez à la GESTION DES AGENDAS, À LA PRÉPARATION DES INSTANCES GROUPE ET À LA COORDINATION DES DIFFÉRENTS TEMPS FORTS DE LEUR PÉRIMÈTRE, dans un environnement exigeant et confidentiel, au contact d'interlocuteurs variés et à responsabilités.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

• Assurer l'appui à la gestion des agendas et organiser les rendez-vous, réunions, visioconférences et déplacements ;
• Anticiper les conflits d'agendas et contribuer à la bonne priorisation des sollicitations ;
• Préparer les réunions et veiller à la disponibilité des informations et supports nécessaires.

COORDONNER LES INSTANCES GROUPE

• Planifier et organiser les différentes instances Groupe : CODIR, Plénières, COPIL, gouvernances, réunions Managers, instances RSE. ;
• Collecter les contributions et préparer les ordres du jour et supports ;
• Assurer la rédaction et le suivi des comptes rendus et relevés de décisions ;
• Organiser l'archivage et la diffusion des documents selon les règles définies.

ACCOMPAGNER LES PROJETS ET SÉCURISER LE SUIVI

• Apporter un appui organisationnel aux projets stratégiques et confidentiels : planification, préparation des supports, logistique et centralisation documentaire ;
• Contribuer à l'organisation des temps forts de la Coordination ;
• Assurer le suivi administratif du budget et des besoins du service ;
• Proposer, lorsque cela est pertinent, des outils ou méthodes permettant de simplifier et fiabiliser l'organisation.

Profil recherché

De formation BAC +2 À BAC +3 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 7 À 10 ANS MINIMUM EN ASSISTANAT DE DIRECTION, idéalement dans un environnement exigeant, multisite ou en transformation.Vous êtes à l'aise avec la GESTION D'AGENDAS COMPLEXES, l'organisation de réunions et d'instances, la préparation de supports et de comptes rendus ainsi que le suivi administratif et budgétaire.Vous maîtrisez les principaux outils de la SUITE MICROSOFT ET GOOGLE, les outils collaboratifs et êtes à l'aise avec les nouveaux usages numériques, notamment les outils d'IA.Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre RIGUEUR, VOTRE FIABILITÉ ET VOTRE SENS DE L'ANTICIPATION. Discret(e) et diplomate, vous savez gérer des informations confidentielles, hiérarchiser les priorités et alerter au bon moment.Vous appréciez les environnements dynamiques, la diversité des interlocuteurs et êtes naturellement curieux(se), avec l'envie de FAIRE ÉVOLUER LES PRATIQUES ET DE PROPOSER DES SOLUTIONS PLUS EFFICACES.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Travail en journée

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités comptables