Assistant de direction H/F

GIO Recrutement; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

GIO Recrutement recherche un Assistant de Direction H/F dynamique et rigoureux(se) pour accompagner les managers dans leurs recrutements et assurer le pilotage administratif.

Vous gérez l'agenda, organisez réunions et déplacements, préparez les supports et les comptes rendus de réunion, et assurez le suivi des dossiers stratégiques.

Profil Bac+3/4 RH, autonomie et esprit d'équipe requis pour ce poste en Île-de-France.

Qualifications

• Autonomie et sens de l'organisation pour piloter les activités de direction.
• Bon relationnel et communication avec les managers et les équipes.
• Rigueur dans le suivi administratif et les recrutements.

Responsabilités

• Assurer la gestion de l'agenda et des rendez-vous de la Direction.
• Organiser réunions, déplacements et événements professionnels.
• Préparer supports de présentation et comptes rendus de réunion.
• Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques.
• Participer à la création et diffusion des annonces, et mise à jour bases de données candidats et clients.
• Organiser les entretiens entre candidats et clients et suivre les missions de recrutement.

Connaissances

Autonomie

Communication

Rigueur

Dynamisme

Formation

Bac+3/4 Ressources Humaines

Description du poste

Dans le cadre de notre croissance, GIO Recrutement recrute pour son équipe en interne plusieurs Assistant de Direction H/F dynamique et rigoureux(se), capable d'identifier les meilleurs talents et d'accompagner nos managers dans leurs recrutements spécialiser dans divers secteurs d'activités tels que la finance, assurance, banque, expertise-comptable, transport / logistique, aéronautique.

Assistanat de Direction

• Assurer la gestion de l'agenda et des rendez-vous de la Direction.
• Organiser les réunions, déplacements et événements professionnels.
• Préparer les supports de présentation et les comptes rendus de réunion.
• Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques.

Gestion administrative

• Assurer le traitement des appels, courriers et e-mails.
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
• Classer et archiver les documents du cabinet.
• Assurer le suivi des contrats, conventions et documents administratifs.

Support à l'activité recrutement

• Participer à la création et à la diffusion des annonces.
• Mettre à jour la base de données candidats et clients.
• Organiser les entretiens entre les candidats et les clients.
• Assurer le suivi administratif des missions de recrutement.
• Préparer les dossiers candidats et les comptes rendus d'entretiens.

Gestion et suivi commercial

• Assurer le suivi administratif des clients et prospects.
• Préparer les dossiers en vue des futurs appels d'offres.
• Effectuer des relances administratives et assurer le suivi des dossiers en cours.
• Mettre à jour les outils de reporting et de suivi d'activité.

Nous recherchons une personne faisant preuve d'autonomie, de communication, de dynamisme, de rigueur avec une appétence pour le travail en équipe.

Si vous suivez actuellement un parcours de formation Bac+3/4 avec une spécialisation en Ressources Humaines, votre profil nous intéresse.

Ref : 30831045