Assistant de Direction H/F

HELYANS_CMPR PEN BRON; Saint-Nazaire; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

HELYANS_CMPR PEN BRON recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer un soutien administratif et organisationnel à la direction, coordonner les échanges internes et externes et soutenir les projets institutionnels.

Vous gérerez les documents, le reporting et veillerez au respect des exigences qualité et RGPD, tout en assurant une gestion efficace des priorités et la confidentialité des informations.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+3 souhaité.
• Expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similar.
• Connaissance du secteur sanitaire et des exigences réglementaires (qualité, RGPD).

Responsibilities

• Appui administratif et organisationnel à la direction : gestion des agendas, organisation et suivi des réunions et instances, préparation des documents institutionnels et suivi des dossiers stratégiques.
• Coordination et communication interne : interface entre la direction et les différents services, diffusion des informations et facilitation de la circulation de l'information.
• Gestion documentaire et démarche qualité : suivi, classement et archivage des documents, veille réglementaire et contribution aux démarches de certification, de conformité et d'amélioration continue.
• Contribution aux projets d'établissement : appui administratif et logistique aux projets institutionnels, participation à leur mise en œuvre et contribution à la rédaction des rapports et documents de synthèse.
• Gestion des relations internes et externes : interlocuteur privilégié des équipes et partenaires institutionnels, gestion des échanges, des appels, des courriers et organisation des rendez-vous et événements.

Skills

Bureautique

Rédaction

Synthèse

Gestion des priorités

Reporting

RGPD

Education

Bac+3

Job description

Le poste

Les missions:
- Appui administratif et organisationnel à la direction : gestion des agendas, organisation et suivi des réunions et instances, préparation des documents institutionnels et suivi des dossiers stratégiques.
- Coordination et communication interne : interface entre la direction et les différents services, diffusion des informations et facilitation de la circulation de l?information.
- Gestion documentaire et démarche qualité : suivi, classement et archivage des documents, veille réglementaire et contribution aux démarches de certification, de conformité et d?amélioration continue.
- Contribution aux projets d?établissement : appui administratif et logistique aux projets institutionnels, participation à leur mise en ?uvre et contribution à la rédaction des rapports et documents de synthèse.
- Gestion des relations internes et externes : interlocuteur privilégié des équipes et partenaires institutionnels, gestion des échanges, des appels, des courriers et organisation des rendez-vous et événements.

Le profil :

Formation et expérience : diplôme de niveau Bac+3 souhaité et expérience d?au moins 5 ans dans une fonction similaire.Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques, excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse, gestion des priorités, élaboration de tableaux de suivi et reporting. Connaissance du secteur sanitaire, de ses enjeux et des exigences réglementaires (qualité, RGPD).Qualités professionnelles : rigueur, organisation, autonomie, proactivité, discrétion et respect de la confidentialité.Qualités relationnelles : excellent relationnel, sens du service, diplomatie, adaptabilité et posture professionnelle.Capacités personnelles : gestion du stress, des urgences et des imprévus, réactivité et aptitude à évoluer dans un environnement complexe et réglementé.

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