Assistant de Direction PME H/F

Résidence Médicalisée pour personnes âgée Léopold Bellan Bois Colombes; Moret-Loing-et-Orvanne; On-site; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Job summary

La Résidence Médicalisée pour personnes âgées Léopold Bellan Bois Colombes recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat de direction, la coordination administrative de la plateforme médico-sociale et la gestion documentaire.

Poste en CDD à temps plein, basé à ECUELLES/Moret Loing et Orvanne, rémunération selon CCN 51. Rejoignez un environnement engagé et innovant.

Qualifications

• Formation en assistanat de direction, gestion ou administration.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de direction : gestion de l’agenda, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus et de courriers
• Participer à la coordination administrative de la plateforme médico-sociale (IME, dispositifs externalisés, partenaires)
• Suivre les dossiers institutionnels : projets d’établissement, évaluations, CPOM, appels à projets
• Appuyer la direction dans la gestion documentaire et la communication interne
• Participer à l’amélioration des procédures et outils administratifs dans un contexte de transformation organisationnelle

Skills

Secrétariat de direction

Organisation

Discrétion professionnelle

Rédaction

Adaptabilité

Bureautique

Education

Formation assistanat de direction, gestion ou administration

Tools

Word

Excel

Outlook

Outils collaboratifs

Job description

Missions principales

• Assurer le secrétariat de direction : gestion de l’agenda, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus et de courriers

• Participer à la coordination administrative de la plateforme médico-sociale (IME, dispositifs externalisés, partenaires)

• Suivre les dossiers institutionnels : projets d’établissement, évaluations, CPOM, appels à projets

• Appuyer la direction dans la gestion documentaire et la communication interne

• Participer à l’amélioration des procédures et outils administratifs dans un contexte de transformation organisationnelle

Pourquoi nous rejoindre ?

• Participer activement à un projet institutionnel innovant

• Évoluer dans un environnement engagé, humain et porteur de sens

Profil recherché

• Formation en assistanat de direction, gestion ou administration

• Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou sanitaire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, outils collaboratifs)

• Qualités rédactionnelles, sens de l’organisation et discrétion professionnelle

• Capacité d’adaptation, esprit d’initiative et intérêt pour les démarches de transformation et d’innovation organisationnelle

Conditions d’emploi

• Contrat : CDD dès que possible

• Temps de travail : Temps plein

• Rémunération selon la CCN 51

• Poste basé à ECUELLES/Moret Loing et Orvanne