Assistant de Direction (H/F)

EPC FRANCE; Saint-Martin-de-Crau; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de fabrication recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Saint-Martin-de-Crau. Le candidat idéal devra gérer l'accueil, l'organisation des déplacements et la création de documents administratifs. Une expérience de 3 ans dans un rôle similaire est requise, ainsi que des compétences en gestion et en organisation. Le poste est en CDI avec des avantages tels que la complémentaire santé et des primes d'intéressement.

Prestations

Intéressement / participation

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Prime d'intéressement

Qualifications

• 3 ans d'expérience en gestion administrative, idéalement dans un environnement similaire.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.
• Autonomie et rigueur sont indispensables.

Responsabilités

• Accueillir et gérer les communications entrantes.
• Organiser les déplacements et réunions des collaborateurs.
• Participer à la rédaction de documents administratifs.
• Gérer l'affichage dynamique et le journal interne de l'entreprise.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Description du poste

Offre n° 201SKYK – Assistant de Direction (H/F)

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site de Saint-Martin-de-Crau.

Vos missions incluront :

• Accueil & Communication
  - Réception des appels téléphoniques du site de St Martin de Crau.
  - Accueil physique et logistique des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires, candidats).
  - Traitement et diffusion du courrier (papier et numérique).
  - Rédaction et diffusion de courriers divers, classement.
• Organisation & Logistique
  - Organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs.
  - Gestion des profils voyageurs via l'outil de réservation en ligne (rôle d'administrateur).
  - Préparation et organisation de réunions.
  - Envoi des convocations CSE et archivage des comptes rendus.
  - Commande de goodies, création de supports (affiches, mailings...).
  - Suivi administratif & évènementiel.
  - Organisation de rencontres professionnelles (séminaires, salons, journées du patrimoine...).
• Co-gestion de l'affichage dynamique sur les sites EPC France, en lien avec le service Communication.
  - Réalisation et diffusion du journal interne EPC France (Téléscope).

Missions spécifiques :

• Participation à la constitution de dossiers administratifs pour les appels d'offres publics.
• Création de fiches techniques/métiers pour le site web.
• Suivi ponctuel des fiches de données de sécurité via QUICK FDS.

Type de contrat : CDI

Contrat de travail

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Déplacements : Jamais

Avantages

• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Prime d'intéressement et de participation aux bénéfices

Expérience

• 3 An(s) (indispensable)

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Fabrication de produits explosifs