Assistant de direction H/F

DEFI TECHNOLOGY 1; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

DEFI TECHNOLOGY 1 recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir son client grand compte à Rueil-Malmaison. Vous serez responsable du pilotage de l’agenda du Directeur, du secrétariat ainsi que de la gestion des événements.

Le poste requiert un Bac +2/+3, au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, ainsi qu'une maîtrise d'Outlook et PowerPoint. Un niveau d'anglais courant est indispensable.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac +2/+3.
• Expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise d’Outlook (Messagerie et agenda) et PowerPoint indispensable.
• Anglais niveau courant.

Responsabilités

• Pilotage de l’agenda du Directeur ou de la Directrice.
• Assurer le secrétariat et la gestion des appels téléphoniques.
• Organisation d’événements comme des séminaires et des déjeuners.

Connaissances

Gestion de l’agenda

Maîtrise d’Outlook

Maîtrise de PowerPoint

Anglais courant

Formation

Bac +2/+3

Description du poste

Defi teschnology est à la recherche d’un (e) assistant (e) de direction pour le besoin de son client grand compte.

Responsabilités

• Pilotage de l’agenda du Directeur ou de la Directrice concerné(e)
• Assurer le secrétariat (gestion des appels téléphoniques et du courrier, préparation des réunions et rédaction des comptes rendus, contrôle des notes de frais, accompagnement dans le pilotage des effectifs et mise à jour des organigrammes)
• Gestion de l’événementiel (organiser les séminaires et les déjeuners, participer à la rédaction d’articles de communication)

Qualifications

• Titulaire d’un Bac +2/+3
• Expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire
• Maîtrise d’Outlook (Messagerie et agenda) et PowerPoint indispensable
• Anglais niveau courant