Assistant de direction H/F

Michael Page (France); Courbevoie; Sur place; EUR 35 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page (France) recherche un/une Assistant(e) de direction H/F pour assurer le support administratif d'une direction et la coordination des équipes. Poste en interim d'un mois, localisation à La Défense, avec autonomie et rigueur attendues.

Les missions incluent la gestion de l'agenda, l'organisation des déplacements et des réunions, l'accueil téléphonique et le suivi des dossiers administratifs. Rémunération entre 35 000 € et 36 000 € brut annuel.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques du Pack Office.
• Excellentes capacités relationnelles et sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
• Adaptabilité dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la direction concernée et assurer le suivi des priorités
• Organiser les déplacements professionnels et coordonner les aspects logistiques
• Préparer, planifier et organiser les réunions de la direction et des équipes
• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes reçues
• Garantir le bon fonctionnement administratif du service
• Réaliser les commandes de fournitures et suivre les besoins opérationnels
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et la circulation de l'information
• Utiliser les outils bureautiques du Pack Office dans les activités quotidiennes
• Participer à la coordination des interlocuteur·rice·s internes et externes
• Contribuer à l'amélioration de l'organisation et de l'efficacité administrative

Connaissances

Pack Office

Sens du service

Gestion des priorités

Autonomie

Rigueur

Organisation

Adaptabilité

Description du poste

• Piloter les activités stratégiques et administratives d'une direction
• Évoluer dans un environnement exigeant favorisant autonomie et rigueur

Notre client

Notre client évolue dans le secteur de l'energie et s'appuie sur des standards élevés de qualité, de collaboration et d'efficacité opérationnelle. Dans ce contexte, l'Assistant·e de direction H/F contribue au bon fonctionnement des activités administratives et à la coordination des équipes. L'environnement de travail favorise l'autonomie, l'organisation et la qualité de service.

Poste et missions

Notre client recrute un·e Assistant·e de direction H/F afin d'assurer le support administratif d'une direction et de ses équipes. Ce poste joue un rôle clé dans l'organisation quotidienne des activités et la fluidité des échanges internes.

• Gérer l'agenda de la direction concernée et assurer le suivi des priorités
• Organiser les déplacements professionnels et coordonner les aspects logistiques associés
• Préparer, planifier et organiser les réunions de la direction et des équipes
• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes reçues
• Garantir le bon fonctionnement administratif du service
• Réaliser les commandes de fournitures et suivre les besoins opérationnels
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et la circulation de l'information
• Utiliser les outils bureautiques du Pack Office dans le cadre des activités quotidiennes
• Participer à la coordination des interlocuteur·rice·s internes et externes
• Contribuer à l'amélioration de l'organisation et de l'efficacité administrative du service

Profil recherché

Le profil recherché :

• Maîtrise des outils bureautiques du Pack Office
• Excellentes capacités relationnelles et sens du service
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
• Adaptabilité dans un environnement dynamique
• Une connaissance préalable de l'environnement de notre client constitue un atout

Conditions et Avantages

Contrat : Interim 1 mois

Rémunération : entre 35 000 € et 36 000 € brut annuel selon profil

Localisation : La Défense