Assistant de direction (H/F)

MANPOWER FRANCE; Saint-Claude; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

MANPOWER FRANCE recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Saint-Claude, 35 heures/semaine.

Vous travaillez directement avec le Directeur, assurez la gestion de l'agenda, des déplacements et des réunions, traitez les appels et courriers, et coordonnez les interfaces internes et externes. Vous apportez autonomie, sens de l'organisation et qualités rédactionnelles dans un environnement humain et varié.

Qualifications

• Formation administrative exigée et expérience confirmée en assistanat.
• Autonomie, sens de l'organisation et anticipation des besoins.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda, des e-mails et des priorités du Directeur.
• Organisation des déplacements et des réunions.
• Traitement des appels et des courriers entrants.
• Interface quotidienne avec les interlocuteurs internes et externes.
• Rédaction des procès-verbaux et suivi administratif.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rédactionnelles

Formation

Formation administrative

Outils

Bureautique

IA

Description du poste

Offre n° 214CQZP
Assistant de direction (H/F)

Acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, notre client œuvre chaque jour pour améliorer l'accès aux services de santé et le quotidien de ses adhérents. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) capable d'accompagner un dirigeant et d'évoluer dans un environnement varié, humain et en constante interaction. Polyvalence, autonomie et sens du service seront les clés pour réussir sur ce poste stratégique. Rattaché(e) au Directeur, vous occupez un rôle central d'interface entre la direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes.

Support de direction:
Gestion de l'agenda, des e-mails et des priorités du Directeur
Organisation des déplacements et des réunions
Traitement des appels et des courriers entrants
Interface quotidienne avec les interlocuteurs internes et externes

Gouvernance:
Organisation des conseils d'administration, assemblées générales et commissions
Envoi des convocations et préparation des ordres du jour
Rédaction des procès-verbaux et suivi administratif
Coordination des formations des administrateurs (inscriptions, logistique, déplacements.)

Production de supports:
Rédaction de comptes rendus et documents administratifs
Création et mise en forme de présentations et supports (PPT, synthèses.)
Utilisation d'outils bureautiques et digitaux, avec une appétence pour les nouvelles technologies

Moyens généraux:
Suivi des contrats (assurances, maintenance.)
Relation avec les prestataires et coordination des interventions
Gestion des imprévus du quotidien avec réactivité et bon sens

Rôle transverse:
Point de contact privilégié pour les collaborateurs
Représentation de la direction avec professionnalisme et discrétion
Anticipation des besoins du Directeur et respect des délais

ISSU(e) d'une formation administrative, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction ou assistanat polyvalent, idéalement dans un environnement exigeant. Vous vous distinguez par votre grande autonomie, votre sens de l'organisation et votre capacité à anticiper les besoins. Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, et aimez évoluer sur des missions variées mêlant organisation, coordination et gestion des imprévus. À l'aise avec les outils bureautiques, vous avez une appétence pour les outils digitaux et les nouvelles technologies (présentation, mise en forme, IA).

Pourquoi postuler? Pour rejoindre une structure à taille humaine, porteuse de valeurs, et occuper un poste riche, transversal et responsabilisant, où aucune journée ne se ressemble et où votre rôle a un impact direct sur le bon fonctionnement de l'organisation.

Poste à pourvoir en CDI, 35h par semaine, avec une répartition possible sur 5 jours ou 4 jours et demi selon souhait.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 32000.0 Euros

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

200 à 249 salariés