Assistant(e) de Direction

Bersay & Associes; Paris; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Job summary

Bersay & Associes, cabinet d'avocats à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un CDI à temps complet. Le candidat idéal doit être bilingue en français et anglais, avec au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans un cabinet d’avocats.

Les responsabilités comprennent l'organisation de réunions, la rédaction de documents et la gestion de la certification ISO 9001. Le poste requiert rigueur, dynamisme, et une maîtrise du pack Office.

Le salaire proposé varie entre 37 000 et 50 000 € par an.

Qualifications

• Au moins 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) auprès du top management.
• Expérience dans un cabinet d’avocats serait un plus.
• Solides connaissances numériques.

Responsibilities

• Assister deux associés dans l'organisation et la planification de déplacements et de réunions.
• Filtrer les boîtes email et rédiger des documents en français et en anglais.
• Gérer la certification ISO 9001.
• Coordonner le pôle d’assistantes polyvalentes.

Skills

Bilingue français et anglais

Sens de l'organisation

Confidentialité

Dynamisme

Aisance relationnelle

Tools

Pack Office

Job description

Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d’avocats d’affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l’entreprise, tant en conseil qu’en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd’hui une cinquantaine d’avocats offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des affaires.

En forte croissance depuis des années, nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d’un CDI à temps complet (35h). Ce poste comprend deux axes:

A une position essentielle au sein du Cabinet, vous assisterez deux associés dirigeants dans les missions suivantes :

• Organisation et planification de déplacements et de réunions ;
• Filtrage de boîtes email ;
• Rédaction, frappe et mise en forme de documents et de correspondance en français et en anglais ;
• Suivi des relations avec les clients, les prospects et les correspondants étrangers ;
• Mise à jour de la base de données de contacts ;
• Traitement de courrier ;
• Classement électronique et physique de documents ;
• Gestion quotidienne de la certification ISO 9001 (planning, suivi, préparation des audits, application en interne) ;
• Prise en charge de sujets variés en lien avec la direction.

En collaboration étroite avec l’ensemble des fonctions support, notamment le pôle d’assistantes polyvalentes, vous contribuerez aux missions suivantes :

• Gestion et coordination du pôle d’assistantes polyvalentes;
• Support lors des évènements du cabinet (cocktails clients, petits-déjeuners, etc.) ;
• Participation à l’accueil physique et téléphonique,
• Réalisation de tâches administratives diverses selon les besoins.

Profil recherché

Parfaitement bilingue en français et anglais, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérienceen tant qu’assistant(e) auprès du top management. Expérience acquise dans un cabinet d’avocats serait un avantage.

Vous êtes une personne rigoureuse, dynamique et réactive. Vous avez un excellent sens d’organisation et de confidentialité, disposez d’une aisance relationnelle, êtes force de proposition et appréciez le travail en équipe. Enfin, vous maîtrisez le pack Office et avez des solides connaissances numériques.

Lieu du poste : En présentiel

Salaire:37000,00€à50000,00€par an

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