ASSISTANT(E) JURIDIQUE BILINGUE

Anvergure; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Anvergure à Paris recherche un assistant administratif bilingue pour accompagner l'équipe d'un cabinet d'avocats. Vous serez rattaché à l'un des avocats et gérerez les agendas, les voyages et l'organisation des rendez-vous et conférences téléphoniques.

Vous serez impliqué dans la rédaction de courriers en anglais et en français, le traitement des notes de frais, la mise en forme des documents et l'accueil téléphonique.

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat/gestion, idéalement juridique.
• Anglais bilingue à l'oral et à l'écrit exigé.
• Une première expérience dans le secteur juridique est souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Gestion d’agendas
• Réservation/organisation des voyages
• Organisation des rdv et conférences téléphoniques
• Rédaction de courrier en anglais et en français
• Traitement des notes de frais du département
• Mise en forme de documents, rédaction de courriers
• Impressions, préparation de fax, archivage, classement
• Accueil téléphonique du département en anglais et en français
• Administrer et traiter la facturation client : saisie, suivi et relance factures clients
• Création dossier client/ fermeture des dossiers
• Traiter les devis
• S’assurer de la bonne gestion des factures
• Transmettre les informations relatives à la facturation aux collaborateurs de l’équipe
• Suivi des échéanciers, respect des procédures internes

Connaissances

Anglais bilingue

Formation

Bac+2 Assistanat (assistanat, gestion, juridique)

Description du poste

Rattachée à l’un des Avocats du cabinet, vous aurez pour missions :

• Gestion d’agendas
• Réservation/organisation des voyages
• Organisation des rdv et conférences téléphoniques
• Rédaction de courrier en anglais et en français
• Traitement des notes de frais du département
• Mise en forme de documents, rédaction de courriers
• Impressions, préparation de fax, archivage, classement
• Accueil téléphonique du département en anglais et en français
• Administrer et traiter la facturation client : saisie, suivi et relance factures clients
• Création dossier client/ fermeture des dossiers
• Traiter les devis
• S’assurer de la bonne gestion des factures
• Transmettre les informations relatives à la facturation aux collaborateurs de l’équipe
• Suivi des échéanciers, respect des procédures internes

Profil recherché

D'une formation Bac+2 Assistanat (assistanat, gestion, juridique …), vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire. Un anglais bilingue (écrit / oral) est demandé.
Idéalement, vous avez une première expérience dans le secteur juridique dans un poste équivalent.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.

Vous faites preuve d'adaptabilité auprès d'interlocuteurs variés. Vous savez faire preuve d'analyse et de synthèse. Vous avez une excellente présentation