ASSISTANTE JURIDIQUE

Anvergure; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Anvergure à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du département juridique, rattaché(e) à l'un des Avocats du cabinet. Vous assurerez la rédaction d’actes et de courriers, le suivi des procédures et l’accueil téléphonique.

Profil Bac+2 Assistanat avec première expérience requise et anglais courant; une exposition au secteur juridique serait un plus et vous savez utiliser l’outil informatique. Présentation professionnelle et adaptabilité seront appréciées.

Qualifications

• Formation Bac+2 en Assistanat (gestion, juridique, etc.).
• Première expérience sur un poste similaire souhaitable.
• Anglais courant exigé.

Responsabilités

• Rédaction d’actes et de correspondances
• Suivi des procédures
• Rédaction de courrier / Gestion des emails
• Mise en forme de documents, rédaction de courriers
• Impressions, préparation de fax, archivage, classement
• Accueil téléphonique du département
• Gestion des factures
• Création et fermeture de dossiers clients
• Traitement des devis
• Organisation des déplacements
• Suivi des échéanciers, respect des procédures internes

Connaissances

Anglais courant

Adaptabilité

Excellente présentation

Formation

Bac+2 Assistanat

Description du poste

Rattachée à l'un des Avocats du cabinet, vous aurez pour missions :

• - Rédaction d’actes et de correspondances
• - Suivi des procédures
• - Rédaction de courrier / Gestion des emails
• - Mise en forme de documents, rédaction de courriers
• - Impressions, préparation de fax, archivage, classement
• - Accueil téléphonique du département
• - S’assurer de la bonne gestion des factures
• - Création dossier client/ fermeture des dossiers
• - Traiter les devis
• - Organisations des déplacements
• - Suivi des échéanciers, respect des procédures internes

Profil recherché

D'une formation Bac+2 Assistanat (assistanat, gestion, juridique …), vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire. Un anglais courant est demandé.

Idéalement, vous avez une première expérience dans le secteur juridique dans un poste équivalent. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.

Vous faites preuve d'adaptabilité auprès d'interlocuteurs variés. Vous savez faire preuve d'analyse et de synthèse. Vous avez une excellente présentation