ASSISTANT DE DIRECTION F/H

Randstad professional; Dijon; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad professional recherche un Assistant de direction (F/H) pour son client, acteur majeur du médico-social et de l’accompagnement à domicile, basé à Dijon. Le poste, en intérim d’1 mois, implique le secrétariat, les RH et la facturation, avec une interaction quotidienne avec le directeur d’établissement.

Le candidat doit justifier d’une expérience confirmée en assistanat et d’une parfaite maîtrise d’Excel et des outils de planification et facturation (Solisad, Pléiade, Domatel, Apologic,

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction ou gestion administrative, idéalement dans le secteur médico-social ou services à la personne.
• Maîtrise d’Excel et des tableaux de bord (suivi d’activité).
• Connaissance des outils métiers de planification et facturation médico-sociale (Solisad, Pléiade, Domatel, Apologic, Talencia) est un atout fort.

Responsabilités

• Assurer la fluidité administrative du site et la gestion des flux RH et financiers.
• Accueil et orientation des usagers, familles et partenaires; gestion du courrier et des compte-rendus.
• Gestion du matériel, des fournitures et de la flotte de mobiles; suivi des tableaux de bord.

Connaissances

Assistant(e) direction

Tableaux de bord

Rigueur administrative

Outils

Excel

Solisad

Pléiade

Domatel

Apologic

Talencia

Description du poste

Descriptif du poste:
Vous possédez une solide expérience en assistanat de direction et une bonne connaissance du secteur médico-social ou des services à la personne ? Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre aisance sur les logiciels de gestion ?
Nous recrutons pour notre client, un acteur majeur du secteur médico-social et de l'accompagnement à domicile, son futur Assistant de direction (F/H). Intégré(e) au sein d'une structure engagée et rattaché(e) directement au Directeur d'établissement, vous occupez un rôle pivot au croisement du secrétariat, des RH et de la facturation.
Poste à pourvoir rapidement avec une opportunité d'engagement qui peut s'inscrire dans la durée au vu des projets et du volume d'activité.
Missions :
Au quotidien, vous assurez la fluidité administrative du site et veillez à la bonne gestion des flux RH et financiers :
Coordination administrative :
- Accueil physique et téléphonique, l'orientation des usagers, des familles et des partenaires.
- Gestion des courriers, notes de service et compte-rendus de réunions.
- Gestion du matériel courant, des fournitures ainsi que la flotte de mobiles professionnels.
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord d'activité (statistiques, reporting interne).
Gestion RH :
- Gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, visites médicales, mutuelle, prévoyance).
- Suivi des temps de travail, planning des absences (congés, arrêts maladie/AT) et intégration des variables de paie sur le logiciel dédié
- Préparer et transmettre l'ensemble des éléments variables de paie (EVP) au gestionnaire de paie
Facturation usagers et suivi comptable :
- Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle des usagers via les logiciels métier (Solisad / Pléiade).
- Assurer la saisie et le classement dans l'outil de Gestion Électronique des Documents (GED) comptable.
- Participer ponctuellement au dispositif d'astreinte de l'établissement.
Profil recherché: Profil recherché :
- Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction ou gestion administrative, idéalement acquise dans le secteur médico-social (SAAD, ESAT, EHPAD, associations) ou les services à la personne.
- Aisance sur Excel et les tableaux de bord (formules, suivi d'activité).
- La connaissance d'outils métiers de planification et facturation médico-sociale (type Apologic, Domatel, Solisad, Pléiade ou Talencia) est un atout fort.
- Soft skills : Rigueur administrative, excellente réactivité, capacités d'adaptation rapide, sens de la confidentialité et vraie bienveillance dans la relation aux usagers et aux équipes.

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Salaire

• 28 - 30 k€ brut annuel

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.