Assistant de Direction H/F

Jules Catoire Audition Parole Communic; Bapaume; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Jules Catoire Audition Parole Communic recherche une Assistante de Direction (H/F) en CDI à temps partiel (0,15 ETP, 35h). Site Bapaume et Arras selon besoins.

Vous assisterez la direction dans les tâches administratives, gérerez les dossiers des personnes accompagnées et contribuerez à l’organisation logistique et au suivi des indicateurs, tout en assurant une présence physique et téléphonique.

Qualifications

• Diplôme souhaité : B.T.S. secrétaire-assistante de direction.
• Expérience minimale de 3 ans.
• Connaissance du secteur médico-social.

Responsabilités

• Assister la Direction dans les tâches administratives (courriers, notes, CR) et dans la logistique (commande, transport).
• Gestion et suivi des dossiers des personnes accompagnées (papier et numérique).
• Classement/archivage/GED informatique - Transmission des informations dans le respect de la RGPD.
• Contribution à l'organisation logistique.
• Élaboration et tenue de tableaux de bord, suivi des indicateurs.
• Assurer une permanence physique et téléphonique.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Travail en équipe

Formation

B.T.S. secrétaire-assistante de direction

Outils

Ogirys

Description du poste

Nous recherchons :ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
Contrat à Durée Indéterminée 0,15 ETP (base 35h)
Convention Collective 1966

Site Bapaume - lieux de travail Arras et/ou Bapaume

Missions

• Assister la Direction dans les tâches administratives (courriers, notes, CR) et dans la logistique (commande, transport..)
• Gestion et suivi des dossiers des personnes accompagnées (papier et numérique)
• Classement/archivage/GED informatique - Transmission des informations dans le respect de la RGPD
• Contribution à l'organisation logistique
• Elaboration et tenue de tableaux de bord, suivi des indicateurs
• Assurer une permanence physique et téléphonique

Compétences requises

• Maitrise des outils informatiques (word, excel, power point.)
• Connaissance du logiciel Ogirys ou autre SI du secteur médico-social
• Capacité rédactionnelle
• Capacité à travailler en équipe

Qualités attendues

• Organisation - patience - qualité d'écoute - respect -- compréhension - disponibilité - autonomie - discrétion professionnelle

Qualifications

• Diplôme souhaité : B.T.S. secrétaire-assistante de direction
• Expérience de trois ans minimum
• Connaissance du secteur médico-social

Experience

• 3 An(s)

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification

• Technicien

Secteur d'activité

• Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Contact

Madame LECLERCQ Ludivine, Directrice DITEP ****@****.** ref : 2526DITEPBPLLAsD