Assistant de Direction H/F

Randstad professional; Dijon; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad professional recherche un Assistant de Direction H/F pour assurer la fluidité administrative du site et veiller à la gestion des flux RH et financiers. Vous interviendrez au croisement du secrétariat, des RH et de la facturation, en étroite collaboration avec le Directeur d’établissement.

Vous gérerez les dossiers du personnel, les temps de travail et l’intégration des variables de paie, tout en assurant la facturation des usagers et le classement des documents dans le GED.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction ou gestion administrative dans le médico-social.
• Maîtrise des outils Excel et des tableaux de bord.
• Connaissance des logiciels de gestion médico-sociale est un atout.

Responsabilités

• Coordination administrative du site et gestion des flux RH et financiers.
• Gestion des dossiers du personnel, temps de travail et paie.
• Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle et saisie GED.
• Suivi des tableaux de bord et reporting interne.

Connaissances

Excel

Tableaux de bord

Planification

Outils

Solisad

Pléiade

Apologic

Domatel

Talencia

Description du poste

Offre n° 6299088
Assistant de Direction H/F

POSTE : Assistant de Direction H/FDESCRIPTION : Vous possédez une solide expérience en assistanat de direction et une bonne connaissance du secteur médico-social ou des services à la personne ? Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre aisance sur les logiciels de gestion ?Nous recrutons pour notre client, un acteur majeur du secteur médico-social et de l'accompagnement à domicile, son futur Assistant de direction (F/H). Intégré(e) au sein d'une structure engagée et rattaché(e) directement au Directeur d'établissement, vous occupez un rôle pivot au croisement du secrétariat, des RH et de la facturation. Poste à pourvoir rapidement avec une opportunité d'engagement qui peut s'inscrire dans la durée au vu des projets et du volume d'activité.Missions :Au quotidien, vous assurez la fluidité administrative du site et veillez à la bonne gestion des flux RH et financiers :Coordination administrative :- Accueil physique et téléphonique, l'orientation des usagers, des familles et des partenaires.- Gestion des courriers, notes de service et compte-rendus de réunions.- Gestion du matériel courant, des fournitures ainsi que la flotte de mobiles professionnels.- Suivi et mise à jour des tableaux de bord d'activité (statistiques, reporting interne).Gestion RH :- Gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, visites médicales, mutuelle, prévoyance).- Suivi des temps de travail, planning des absences (congés, arrêts maladie/AT) et intégration des variables de paie sur le logiciel dédié- Préparer et transmettre l'ensemble des éléments variables de paie (EVP) au gestionnaire de paieFacturation usagers et suivi comptable :- Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle des usagers via les logiciels métier (Solisad / Pléiade).- Assurer la saisie et le classement dans l'outil de Gestion Électronique des Documents (GED) comptable.- Participer ponctuellement au dispositif d'astreinte de l'établissement.15 - EUR / HOURPROFIL : Profil recherché :- Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction ou gestion administrative, idéalement acquise dans le secteur médico-social (SAAD, ESAT, EHPAD, associations) ou les services à la personne.- Aisance sur Excel et les tableaux de bord (formules, suivi d'activité).- La connaissance d'outils métiers de planification et facturation médico-sociale (type Apologic, Domatel, Solisad, Pléiade ou Talencia) est un atout fort.- Soft skills :Rigueur administrative, excellente réactivité, capacités d'adaptation rapide, sens de la confidentialité et vraie bienveillance dans la relation aux usagers et aux équipes.

Type de contrat Intérim - 15 Jour(s)
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Horaire de 15.0 Euros à 15.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.